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          備品備件管理制度

          時(shí)間:2024-10-18 10:19:00 俊豪 制度

          備品備件管理制度(精選16篇)

            隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的備品備件管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          備品備件管理制度(精選16篇)

            備品備件管理制度 1

            1目的

            為加強(qiáng)光伏電站備品備件的管理,降低庫(kù)存,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。

            2職責(zé)

            2.1發(fā)電公司主要職責(zé)

            2.1.1負(fù)責(zé)審批備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。

            2.1.2負(fù)責(zé)備品備件的調(diào)配。

            2.2光伏電站主要職責(zé)

            2.2.1負(fù)責(zé)編制備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。

            2.2.2負(fù)責(zé)組織對(duì)到貨的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收。

            2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的備品備件進(jìn)行定置、保管、保養(yǎng)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、檢修、報(bào)廢及處置的管理。

            2.2.4負(fù)責(zé)采購(gòu)備品備件,并對(duì)不合格的備品備件進(jìn)行退貨。

            3管理內(nèi)容與要求

            3.1總則

            3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,光伏電站應(yīng)設(shè)立兼職人員對(duì)其進(jìn)行管理。

            3.1.2備品備件管理主要內(nèi)容包括:備品備件分類、備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制、備品備件訂購(gòu)、備品備件儲(chǔ)備管理、備品備件定期盤點(diǎn)等。

            3.1.3備品備件管理實(shí)行光伏電站現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備、管理備品備件的品種及數(shù)量,發(fā)電公司統(tǒng)一核定,并視備品備件使用情況,對(duì)光伏電站管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。

            3.1.4為保證安全生產(chǎn),備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況制定采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備,備品備件應(yīng)保證隨時(shí)可以使用,使用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。

            3.1.5制定科學(xué)、合理的備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃和符合光伏電站實(shí)際情況的儲(chǔ)備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針,充分利用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)修造能力,解決備品備件的制造和加工,大力開展修舊利廢,節(jié)省物資和資金。

            3.2種類

            1)按備品備件用途分類

            1.1事故備品備件:當(dāng)光伏發(fā)電系統(tǒng)主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備品備件一般指加工制造周期長(zhǎng)、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器等。

            1.2易損件備品備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。

            1.3消耗性備品備件:在生產(chǎn)運(yùn)行中,需定期補(bǔ)充使用的備品備件,如:潤(rùn)滑油脂。

            1.4一般性備品備件:故障率小、投入使用周期較長(zhǎng),用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備品備件,包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。

            2)按備品備件的使用專業(yè)分類

            2.1氣動(dòng)系統(tǒng)備品備件。

            2.2機(jī)械系統(tǒng)備品備件。

            2.3液壓系統(tǒng)備品備件。

            2.4電氣系統(tǒng)備品備件。

            2.5控制系統(tǒng)備品備件。

            2.6消耗性備品備件。

            2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。

            3)按備品備件本身的類型分類

            上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類,這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件,必要時(shí)可以通用,從而制定更合理的儲(chǔ)備數(shù)量。

            3.1通用型備品備件:指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型,其它專業(yè)也有同類備品備件,如:電動(dòng)機(jī)、電力熔斷器等。

            3.2專業(yè)型備品備件:指只有本專業(yè)獨(dú)有類型,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器。

            3.3采購(gòu)計(jì)劃的編制

            3.3.1備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃的編制原則

            3.3.1.1備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ),計(jì)劃的制定要保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)檢工作的需要,并重視備品備件儲(chǔ)備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生的情況。

            3.3.1.2事故備品備件:原則上在保證安全生產(chǎn),不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃,不可造成該類備品備件過剩,長(zhǎng)期積壓和資金浪費(fèi)。

            3.3.1.3易損性備品備件:在掌握其更換規(guī)律后,存儲(chǔ)量應(yīng)有一定的裕度。

            3.3.1.4消耗性備品:按照設(shè)備廠家技術(shù)規(guī)范,定期做好備品備件儲(chǔ)備。

            3.3.1.5一般性備品備件:對(duì)其計(jì)劃及存儲(chǔ)基本上可保證使用即可。

            3.3.2備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制以一年為一周期,每年12月份,光伏電站站長(zhǎng)根據(jù)本年度備品備件實(shí)際使用情況,參照設(shè)備廠家關(guān)于備品備件儲(chǔ)備的原則和要求,參考下一年度的設(shè)備定檢計(jì)劃,填寫附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”,并提交給發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。

            3.3.3發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)部門對(duì)光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是:備品備件項(xiàng)目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確,審核完成后送發(fā)電公司批準(zhǔn)。

            3.4采購(gòu)的執(zhí)行、驗(yàn)收及入庫(kù)

            3.4.1附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”經(jīng)發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核、發(fā)電公司批準(zhǔn)后,光伏電站負(fù)責(zé)按照物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求對(duì)備品備件進(jìn)行采購(gòu)。

            注:在附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”范圍內(nèi)的備品備件的采購(gòu)無需填寫物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“資本性項(xiàng)目購(gòu)置審批表”或“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”。

            3.4.2采購(gòu)的備品備件中,如屬固定資產(chǎn),則填寫“資本性項(xiàng)目購(gòu)建驗(yàn)收單”對(duì)采購(gòu)的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收;如屬一般物資,則填寫“物資采購(gòu)驗(yàn)收、入庫(kù)單”,完成對(duì)采購(gòu)的備品備件的驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫(kù),由光伏電站負(fù)責(zé)辦理退貨。

            3.4.3對(duì)驗(yàn)收完成的備品備件,將其登記在附表69“備品備件臺(tái)賬”中,完成入庫(kù),備品備件編號(hào)規(guī)則為“庫(kù)號(hào)—架號(hào)—層號(hào)—位號(hào)”(油品臺(tái)賬的`“編號(hào)”欄目無需填寫,請(qǐng)杠掉)。

            3.4.4計(jì)劃外采購(gòu)

            光伏電站運(yùn)行過程中,如發(fā)生計(jì)劃外的備品備件的采購(gòu),具體按物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求進(jìn)行采購(gòu);緊急情況下,光伏電站可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)光伏電站的備品備件進(jìn)行調(diào)撥,但需在調(diào)用后立即進(jìn)行補(bǔ)充。

            3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗(yàn)合格證書等相關(guān)資料,由光伏電站存檔。

            3.4.6新設(shè)備隨機(jī)帶來的備品備件,由光伏電站會(huì)同供貨方共同清點(diǎn),驗(yàn)收入庫(kù),按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。

            3.5庫(kù)房管理

            3.5.1定置管理

            3.5.1.1備品備件庫(kù)的選擇要視備品備件的品種、存儲(chǔ)數(shù)量,做到場(chǎng)地大小合適,通道暢通,備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生清潔,不得存放與備品備件無關(guān)的物品。

            3.5.1.2備品備件需按類別存儲(chǔ)并分區(qū)定置,按設(shè)備型號(hào)存放,按“四號(hào)”定位(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用方便。

            3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標(biāo)識(shí)卡,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、編號(hào)和用途,做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)要達(dá)到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求,區(qū)、架、位標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確醒目。

            3.5.2保管保養(yǎng)

            備品備件應(yīng)按隨機(jī)技術(shù)資料要求,確定保管保養(yǎng)方法,按要求進(jìn)行保管保養(yǎng)。

            3.5.3備品備件的領(lǐng)用

            備品備件領(lǐng)用時(shí),填寫附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。

            3.6維修及報(bào)廢

            光伏電站對(duì)損壞的備品備件應(yīng)登記造冊(cè),填寫附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”,放置于廢品區(qū)(備品備件庫(kù)與油品庫(kù)各設(shè)一個(gè),且須有明確標(biāo)識(shí)),擺放有序,不準(zhǔn)與合格備品備件混放,并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開存放。

            注:廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”,直接填寫附表72“報(bào)廢處理審批表”進(jìn)行報(bào)廢審批即可。

            3.6.1維修

            3.6.1.1對(duì)于可以維修正常,且維修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)低于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件,應(yīng)尋找技術(shù)過硬的維修商進(jìn)行維修以降低使用風(fēng)險(xiǎn),具體按《設(shè)備檢修管理制度》執(zhí)行。

            3.6.1.2檢修合格后辦理入庫(kù),按2及3條款要求填寫驗(yàn)收、入庫(kù)記錄。

            3.6.2報(bào)廢

            3.6.2.1對(duì)于不能維修正?;蛘呔S修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)高于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件,屬于固定資產(chǎn)的,需填寫“固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表”,申請(qǐng)報(bào)廢處理;屬于一般物資的,需填寫附表72“報(bào)廢處理審批表”,進(jìn)行報(bào)廢處理。

            3.6.2.2對(duì)于更換下來的廢油,需尋找有相應(yīng)資質(zhì)的處理商進(jìn)行處理,以免污染環(huán)境。

            3.6.2.3處理報(bào)廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。

            3.7定期盤點(diǎn)

            3.7.1光伏電站定期盤點(diǎn)

            光伏電站每半年對(duì)本站的備品備件進(jìn)行盤點(diǎn),填寫附表73“備品備件盤點(diǎn)記錄”。

            3.7.2財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn)

            每年末,財(cái)務(wù)部對(duì)備品備件進(jìn)行盤點(diǎn),填寫附表73“備品備件盤點(diǎn)記錄”。

            4)檢查與考核

            4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。

            4.2本制度的實(shí)施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)部檢查與考核。

            備品備件管理制度 2

            1范圍

            本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。

            本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。

            2引用標(biāo)準(zhǔn)

            山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

            3職責(zé)與權(quán)限

            3.1職能

            3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。

            3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。

            3.2權(quán)限

            3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

            3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。

            3.2.3備品備件資金管理

            3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。

            3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

            3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

            3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。

            4管理內(nèi)容與要求

            4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。

            4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。

            4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到

            及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。

            4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。

            4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。

            4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。

            4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的'前提下,努力降低資金占用。

            4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。

            4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。

            4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。

            4.11事故備品

            4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買者。

            4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。

            4.12消耗輪換備品:

            4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。

            4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

            4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):

            4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。

            4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。

            4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。

            5檢查與考核

            由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。

            備品備件管理制度 3

            1目的

            為了做好備品備件的供應(yīng)管理工作,避免與供應(yīng)商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛,要求a類的材料、備品備件在采購(gòu)前簽訂技術(shù)協(xié)議,以保證備品備件的質(zhì)量、技術(shù)要求和壽命,特制定本規(guī)程。

            2適用范圍

            本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計(jì)到的材料、備品備件的供應(yīng)管理。

            3職責(zé)

            1.1本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫,由廠領(lǐng)導(dǎo)審批;

            1.2本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)和公司裝備處和供應(yīng)公司等有關(guān)管理部門協(xié)調(diào)執(zhí)行;

            1.3本規(guī)程所涉及到的材料備件由設(shè)備科計(jì)劃員和相關(guān)技術(shù)員負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議,協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術(shù)性能和相關(guān)技術(shù)參數(shù),必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),符合我廠實(shí)際生產(chǎn)需要;

            1.4本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長(zhǎng)和設(shè)備廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

            4引用文件

            本文件發(fā)布時(shí),所引用文件均為有效版本,所有文件均會(huì)被修訂,使用本文件的單位應(yīng)使用下列文件的最新有效版本。

            5內(nèi)容及管理要求

            5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細(xì)

            5.1.1爐頂設(shè)備:布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等;

            5.1.2熱風(fēng)爐設(shè)備:熱風(fēng)閥等各種熱風(fēng)系統(tǒng)大型閥門,大型波紋補(bǔ)償器等;

            5.1.3槽下設(shè)備:篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)、耐磨襯板、給料機(jī)、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等;

            5.1.4爐前設(shè)備:泥炮油缸的修復(fù)、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風(fēng)口小套等;

            5.1.5除塵設(shè)備:各種濾袋,dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等,除塵耐磨管道、加濕卸灰機(jī)、給料機(jī)、煤氣膨脹器等;

            5.1.6原料設(shè)備:輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動(dòng)篩、篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)等;

            5.1.7水泵設(shè)備:各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等;

            5.1.8鑄鐵設(shè)備:鐵模、鏈板、滾輪、減速器等;

            5.1.9行車設(shè)備:抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等

            5.1.10對(duì)以上沒有涉及到的'材料備件,對(duì)于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件,如果是新進(jìn)我廠的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運(yùn)行,庫(kù)房應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。

            5.2材料備件協(xié)議的管理要求

            5.2.1以上所涉及到的材料備件,庫(kù)房管理人員應(yīng)積極協(xié)調(diào)供應(yīng)公司或裝備處等相關(guān)處室,督促供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,和廠設(shè)備科簽相關(guān)訂技術(shù)協(xié)議。

            5.2.2設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí),要考慮到我廠的實(shí)際生產(chǎn)要求,要能滿足我廠的生產(chǎn)特性,和供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家要講明白我廠的實(shí)際要求,共同協(xié)商解決碰到的問題;

            5.2.3設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí),協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能、采購(gòu)數(shù)量要清楚、詳細(xì)明了,不能含糊其辭,要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

            5.2.4技術(shù)協(xié)議最少為三份,設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份,如要增加份數(shù),再另外協(xié)商。

            5.2.5簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件到位后,庫(kù)房管理人員必須通知設(shè)備科相關(guān)人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時(shí),技術(shù)人員必須遵循技術(shù)協(xié)議的要求驗(yàn)貨。

            5.2.6驗(yàn)收好的材料備件,在沒有使用之前,使用單位必須妥善保管好;

            5.2.7簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件,安裝到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備上后,使用單位應(yīng)跟蹤記錄,備品備件的使用情況,并詳細(xì)記錄材料備件的使用狀況,包括安裝時(shí)間、安裝數(shù)量、使用環(huán)境變化情況等等。在使用當(dāng)中,如發(fā)生質(zhì)量異議,應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科反映情況。設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)立即去現(xiàn)場(chǎng)查看備件運(yùn)行情況,能解決的現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決的聯(lián)系廠家解決。

            5.2.8對(duì)于簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件的出庫(kù),庫(kù)房管理人員在出庫(kù)前應(yīng)征詢?cè)O(shè)備科管理人員的意見,對(duì)于在生產(chǎn)中不能滿足我廠生產(chǎn)實(shí)際需要的產(chǎn)品,應(yīng)和廠家或者供應(yīng)商按照協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問題,對(duì)于無法協(xié)調(diào)解決的,應(yīng)通知裝備處相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后,方可出庫(kù)。

            5.2.9協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位,各車間應(yīng)積極配合設(shè)備科的管理,不得在實(shí)際操作中弄虛作假、互相推諉,如有發(fā)現(xiàn)在工作中執(zhí)行不利的情況下,將按廠相關(guān)制度進(jìn)行考核單位和個(gè)人。

            備品備件管理制度 4

            1.目的

            為實(shí)現(xiàn)材料及備品備件的可控管理,降低噸鐵成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi),費(fèi)用計(jì)劃控制、計(jì)劃使用,特制定本制度。

            2.使用范圍

            廠屬各生產(chǎn)單位。

            3.職責(zé)

            庫(kù)房負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。

            設(shè)備科負(fù)責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各車間的材料備件消耗費(fèi)用。

            4.內(nèi)容和要求

            4.1各車間備件、材料費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制所確定的分配值為考核目標(biāo);

            4.2各車間要嚴(yán)格控制材料備件消耗費(fèi)用,每月考核一次;

            4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費(fèi)用;廠長(zhǎng)批示的`技改費(fèi)用不在該制度的考核之內(nèi);

            4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故,因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費(fèi)用,根據(jù)廠長(zhǎng)的批示不在其考核之內(nèi);

            4.5對(duì)于需要剔除考核的材料備件費(fèi)用,各責(zé)任車間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報(bào)告的復(fù)印件交予設(shè)備科,否則在考核時(shí),將不考慮剔除。

            4.6各單位的生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。

            4.7對(duì)于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下,估價(jià)出庫(kù),待價(jià)格明確后多退少補(bǔ);

            4.8杜絕浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)一次或由于計(jì)劃失誤造成材料備件費(fèi)用浪費(fèi),考核責(zé)任車間50分。

            4.9各車間要及時(shí)匯總本車間月材料與備件消耗費(fèi)用總額,一切均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數(shù)為準(zhǔn);

            4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細(xì),于每月25日前到庫(kù)房進(jìn)行核對(duì),對(duì)照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類劃價(jià),對(duì)價(jià)格有疑問的項(xiàng)目費(fèi)用當(dāng)面同庫(kù)房管理人員進(jìn)行核實(shí),待正確無誤后匯總,作為材料月消耗原始憑證,以備廠考核。

            備品備件管理制度 5

            為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:

            1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。

            2.備品備件等采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的`程序。

            2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。

            2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,

            2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。

            2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。

            2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

            3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。

            4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書)。

            5計(jì)劃上報(bào)過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。

            備品備件管理制度 6

            一、 計(jì)劃編制

            1、 檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃,網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資,對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。

            2、 檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫,內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

            3、 新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。

            4、 編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

            5、 編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金,根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。

            6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件,對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃,一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。

            二、 修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理

            1、 企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

            2、 檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量,并做到帳、卡、物相符。

            3、 企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。

            4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額,減少資金占用。

            5、 對(duì)資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。

            6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

            三、 備品備件的質(zhì)量保證

            1、 抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度,并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。

            2、 備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。

            3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。

            4、 對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

            5、 備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。

            6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題,造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。

            7、 特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書,并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

            8、 三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的`重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

            9、 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行:特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。

            10、 定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

            備品備件管理制度 7

            1.0目的:在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。

            2.0適用范圍:備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員

            3.0術(shù)語:備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。

            4.0職責(zé):倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

            5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理

            5.1備品備件的申購(gòu)

            5.1.1備品備件的購(gòu)買有設(shè)備部人員填寫物料申購(gòu)單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。

            5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。

            5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。

            5.2備品備件的入庫(kù)管理流程

            5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。

            5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致,避免采購(gòu)人員多買、少買或錯(cuò)買,造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。

            5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的`備品備件,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。

            5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù),辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。

            5.2.5辦理過相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

            5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。

            5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

            5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。

            備品備件管理制度 8

            備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:

            1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的規(guī)格型號(hào),裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設(shè)備的`運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。

            2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;

            3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補(bǔ)充;

            4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時(shí)退回庫(kù)房妥善保管;

            5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。

            6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。

            7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費(fèi)用的發(fā)生。

            8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。

            9.對(duì)需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。

            10.在設(shè)備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。

            11.備品備件出入由專門負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。

            12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.

            備品備件管理制度 9

            1 范圍

            本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

            本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。

            2 管理職能

            2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

            2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。

            2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu),保證實(shí)物的領(lǐng)用。

            2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。

            3 管理內(nèi)容與要求

            3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備,對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故的.發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。

            3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。

            3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長(zhǎng)簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。

            3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。

            3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項(xiàng)存儲(chǔ),任何人不得擅自開倉(cāng)使用。

            3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用,只有在事故情況下才能開倉(cāng)使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補(bǔ)齊入庫(kù)。

            4 檢查與考核

            本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。

            本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。

            備品備件管理制度 10

            1.0目的:

            在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。

            2.0適用范圍:

            備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員

            3.0術(shù)語:

            備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。

            4.0職責(zé):

            倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

            5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理

            5.1備品備件的申購(gòu)

            5.1.1備品備件的'購(gòu)買有設(shè)備部人員填寫物料申購(gòu)單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。

            5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。

            5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。

            5.2備品備件的入庫(kù)管理流程

            5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。

            5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致,避免采購(gòu)人員多買、少買或錯(cuò)買,造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。

            5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。

            5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù),辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。

            5.2.5辦理過相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

            5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。

            5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

            5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。

            備品備件管理制度 11

            第一章總則

            第一條目的

            為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理,確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備,減少積壓和浪費(fèi),提高備品備件利用率,降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,特制定本規(guī)定。

            第二章職責(zé)分工

            第二條職責(zé)

           ?。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責(zé):

            1.負(fù)責(zé)制訂完善備品備件、工器具管理制度,對(duì)各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

            2.負(fù)責(zé)對(duì)各單位上報(bào)的備品備件、工器具計(jì)劃進(jìn)行審核,確保各單位備件、工器具建立合理的庫(kù)存,降低備件、工器具成本;

            3.負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)部門對(duì)公司備品備件計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。

            (二)物資部職責(zé):

            1.負(fù)責(zé)審核備品備件、工器具采購(gòu)計(jì)劃是否有存貨;

            2.負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作;

            3.負(fù)責(zé)備品備件、工器具的儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。

           ?。ㄈ┎少?gòu)部職責(zé):

            負(fù)責(zé)備品備件、工器具的采購(gòu)。

            (四)財(cái)務(wù)部職責(zé):

            負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。

           ?。ㄎ澹└鞣肿庸竟芾砺氊?zé):

            1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法,明確各級(jí)、各類人員的職責(zé);

            2.負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃,設(shè)備各級(jí)檢修備品備件的采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)及制定相應(yīng)的驗(yàn)收管理流程。

            第三章具體管理內(nèi)容

            第三條備品備件定義:

           ?。ㄒ唬榱思皶r(shí)滿足設(shè)備的維修需要,縮短維修停機(jī)時(shí)間,減少停機(jī)損失,盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能,需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、采購(gòu)和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定數(shù)量?jī)?chǔ)備的零件稱為備品備件。備品備件類型:

            1.一般性備品備件

           ?。?)正常運(yùn)行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等);

           ?。?)正常檢修中通常需要更換的零部件(軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國(guó)產(chǎn)軸承、O環(huán)等);

           ?。?)為縮短檢修時(shí)間,挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過簡(jiǎn)單修改后替換的零部件;

           ?。?)在檢修中經(jīng)常使用的一般材料,設(shè)備、工具和儀器(如:橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等);

           ?。?)設(shè)備損壞后,在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù),購(gòu)買,所需部件和工具(如:爬梯、繩索、吊具等)。

            2.關(guān)鍵備品備件

           ?。?)關(guān)鍵設(shè)備(無備用機(jī)或停機(jī)后對(duì)工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件(如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等);

           ?。?)損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無法恢復(fù)正常運(yùn)行的易損件和重要零部件(如:?jiǎn)螜C(jī)設(shè)備的核心零部件);

           ?。?)在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的設(shè)備其易損件和重要零部件;

           ?。?)進(jìn)口設(shè)備備件不能國(guó)產(chǎn)化的易損件和重要零部件;

           ?。?)零部件一旦損壞后,不易修復(fù)、購(gòu)買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者;

            (6)加工制作周期、采購(gòu)周期長(zhǎng)的特殊備件。

            第四條計(jì)劃管理

           ?。ㄒ唬﹤淦穫浼少?gòu)計(jì)劃編制依據(jù)

            1.本年(月)度各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

            2.各類備件的合理儲(chǔ)備量(生產(chǎn)消耗情況、采購(gòu)周期、運(yùn)輸時(shí)間);

            3.消耗、儲(chǔ)備的歷史數(shù)據(jù)。

           ?。ǘ┯?jì)劃上報(bào)

            1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實(shí)際情況,合理考慮采購(gòu)周期及儲(chǔ)備量,按照非核心物資采取“零庫(kù)存”采購(gòu)模式的管理規(guī)定,合理編制月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報(bào),對(duì)有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。

            2.對(duì)需超儲(chǔ)(超出合理儲(chǔ)備量)的備件,由備件使用單位提出書面報(bào)告,說明超儲(chǔ)的原因,報(bào)物資部審核、批準(zhǔn)。

            3.各單位要對(duì)備件計(jì)劃實(shí)行跟蹤制,保證備件購(gòu)買的時(shí)效性,防止備件重報(bào)或漏報(bào)的錯(cuò)誤發(fā)生。

            4.若由于不可控因素導(dǎo)致計(jì)劃上報(bào)錯(cuò)誤(系統(tǒng)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等),則根據(jù)備件緊急程度進(jìn)行處理,緊急物資可出具書面說明,由單位負(fù)責(zé)人審核后交采購(gòu)部進(jìn)行緊急采購(gòu)計(jì)劃,若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報(bào)計(jì)劃。

            第五條采購(gòu)管理

           ?。ㄒ唬┎少?gòu)前的準(zhǔn)備:采購(gòu)部管理人員根據(jù)備件采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)需求的各類備件的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠家、價(jià)格及其變化趨勢(shì)等進(jìn)行綜合性的調(diào)查、分析、論證,進(jìn)行采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。

            (二)供貨商資信審查:對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后選定的'各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、生產(chǎn)和技

            術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等),以確定是否具有合同履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

           ?。ㄈ┕┴浬痰拇_定:

            1.原則上對(duì)所有備件實(shí)行招(議)標(biāo)采購(gòu)。

            2.會(huì)同相關(guān)部門擬定投標(biāo)資格廠商,并根據(jù)情況報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行資格或質(zhì)量認(rèn)可。

            3.相關(guān)部門參與,集體招標(biāo)、評(píng)標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位。

            4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

            5.對(duì)不能實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的物資,需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則,會(huì)同相關(guān)部門一起做好與供貨商的談判工作,爭(zhēng)取最有利于公司的合同條款及合同價(jià)格。

            6.經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后,簽訂合同。

            (四)備品備件的采購(gòu)

            1.采購(gòu)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,進(jìn)行備品備件的采購(gòu)。

            2.備品備件的采購(gòu),必須嚴(yán)格按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)使用部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人的同意。

            3.對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的備品備件,原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。

            4.以上未盡事宜,按照公司采購(gòu)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

            第六條入庫(kù)管理

            備品備件管理制度 12

            1、目的

            為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,正確實(shí)施xxx水電廠及設(shè)備維護(hù)部的有關(guān)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程、制度,實(shí)現(xiàn)繼電保護(hù)專業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制訂《繼電保護(hù)備品備件管理辦法》。

            2、適用范圍

            本辦法適用于xxx水力發(fā)電廠。

            3、管理員職責(zé)與權(quán)限

            3.1本班設(shè)一名兼職物料管理員,負(fù)責(zé)備品、備件及耗材的領(lǐng)入、保管、借用、領(lǐng)用等工作。

            3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構(gòu)造、性能和貯存要求,掌握其使用規(guī)律、消耗資料,按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設(shè)備的備品、備件及耗材需求、使用報(bào)表,為采購(gòu)部門提供備品備件規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及生產(chǎn)廠家,繪制和提供備品備件的加工圖紙,做到正確、齊全、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

            3.3匯同相關(guān)人員驗(yàn)收本班使用的備品、備件及耗材。

            3.4提出備品的保管、保養(yǎng)技術(shù)措施,并定期組織技術(shù)人員或協(xié)助物資倉(cāng)庫(kù),對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦愤M(jìn)行測(cè)試、檢查,保證庫(kù)存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備,以便隨時(shí)使用。

            3.5對(duì)擬報(bào)廢淘汰的'備品、備件及耗材進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見。

            3.6組織本專業(yè)有關(guān)人員做好備品配件的修舊利廢工作。

            4、內(nèi)容和要求

            4.1廠內(nèi)設(shè)有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應(yīng)滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊,并有明顯標(biāo)牌。設(shè)備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應(yīng)單獨(dú)保管,但要注意編號(hào),以免混淆和丟失。

            4.2備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管,存放點(diǎn)分別放置小標(biāo)志牌,標(biāo)明物料名稱、屬性編號(hào)和相應(yīng)位置編號(hào),位置編號(hào)方法是:分部中文名稱縮寫-貨架編號(hào)-貨架層數(shù)-擺放序號(hào)(從左到右)。

            4.3庫(kù)房鑰匙由管理員。物料的使用,需經(jīng)管理員同意并辦理領(lǐng)用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況,可先使用,再補(bǔ)辦手續(xù)。使用剩余物料應(yīng)及時(shí)歸還,并放置在規(guī)定位置。并由工作負(fù)責(zé)人將消耗物料量記入材料消耗。

            4.4備件入庫(kù)要求。

            入庫(kù)備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收。

            4.4.1入庫(kù)備件必須符合申請(qǐng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格;

            4.4.2要查驗(yàn)入庫(kù)零件的合格證明,并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn);

            4.4.3備件入庫(kù)必須由入庫(kù)人填寫入庫(kù)單,并經(jīng)保管員核查;備件入庫(kù)上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫(kù)要及時(shí)登記,掛上標(biāo)簽(或卡片),并按用途(使用對(duì)象)分類存放。

            4.5備件保管要求

            4.5.1入庫(kù)備件要由庫(kù)管人員保存好、維護(hù)好,做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號(hào)定位、五五碼放)。

            4.5.2定期涂油、保管和檢查。

            4.5.3定期進(jìn)行盤點(diǎn),隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。

            4.6備件發(fā)放要求

            4.6.1發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對(duì)不同的備件,廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

            4.6.2備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。

            4.6.3有回收利用價(jià)值的備件,要以舊換新,并制定相應(yīng)的管理辦法。

            4.7備件處理要求

            4.7.1由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其

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