如何有效管控子公司
導語:在企業改革中,許多集團公司都在不同區域建立了由集團公司控制的子公司,子公司的獨立經營、核算,有利于適應市場的變化,順應企業的發展潮流,但因企業管理不當,便會產生內部利益沖突,進而影響集團公司的整體發展。

如何有效管控子公司
(1)完善治理結構,明確職責。
子公司應依法設立股東會、董事會(或執行董事)和監事會(或監事),集團公司通過參與子公司股東會、董事會和監事會對其行使管理、協調、監督、考核等職能。為實現集團公司投資的目的并維護自身利益,應重視《公司章程》等文件的制定:明確股東的各項權利和義務,依法享有經營管理、投資收益、重大事項決策的權利及監督管理權;明確股東會、董事會、監事會和經理層職責,便于日后參與管理和實施監督,保障內部審計鑒定和評價結果能夠在子公司順利貫徹。
(2)優先強化治理行為,加大集團公司控制范圍
制定《董事會議事規則》,明確重大事項的報告制度和審議程序,并嚴格按照授權規定審議。如:加大董事會召集的頻度(甚至可以達到每月一次),并且在每次董事會上,決議較多的事項,爭取把董事會層面搞成真正的決策會議,而把經理班子搞成執行會議層面;科學設計對子公司的人事控制方式,可以通過規范崗位變動程序等方式,進一步控制人事任免權等。
(3)積極參與經營管理,提高集團公司影響力。
通過多種方法影響子公司或有決策能力的股東。如:加大集團公司資源、產品或營銷網絡對子公司的影響力;運用集團公司所具有的運營和管理能力,滲透到子公司的內部運營決策;派出董事執行集團公司的意志,重在參與管理和經營過程。
(4)理順業務流程,明確職責和權限。
制定并完善《控股、參股公司管理辦法》,明確資產管理部、財務管理部等職能部門對其的'管理職責;集團公司各職能部門根據公司內部控制制度,對子公司的經營、財務、資產、重大投資、法律事務及人力資源等方面進行管理和指導。在規劃和設計部門與崗位職責,充分將業務開展與控制融合于一體,建立多部門、多崗位協作運行與多方約束的自身制衡管理模式。
(5)嚴格量化的考評機制與科學有效的激勵機制。
具體體現在對子公司的業績考核和對相關人員的績效考核:通過對預算指標的審批和預算業績的考核,有效掌握和控制子公司的經營情況;通過對子公司管理團隊的業績控制,來激發潛能和責任,適時推行績效工資;將績效考核與經濟利益和晉升掛鉤,促使派出人員和相關業務人員能夠高效完成工作職責。
(6)打破溝通瓶頸,建立一套科學系統的數據信息搜集、分析、傳遞、處理和利用程序。
在成立之初的公司章程里、在日常管理制度制定時,全面考慮信息反饋的內容和方式,保證子公司的運營信息能夠及時準確地傳遞到集團公司各管理部門。如:要求被子公司按既定格式和要求及時報送財務報表及或電子數據信息。
如何有效管控子公司
一、建立健全各項規章制度并抓好執行力度。
良好的的規章制度是是各項流程能否貫徹執行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項規章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項服務流程的貫徹執行保駕護航。目前,許多企業,一方面業務流程不健全,另一方面現有流程由于沒有良好的制度進行監督使得在出現問題時不能夠得到及時糾正。從管理學角度講,執行就是落實服務流程環節所要求的內容和任務,執行流程的目標就是讓客戶滿意。執行力度是左右企業 成敗的重要力量,也是企業區分平庸與卓越的重要標記。通過許多企業的管理實踐證明,客戶服務滿意度與各項服務流程的執行特別是核心流程的執行情況息息相關。所以,建立健全各項規章制度并抓好執行力度是非常重要的。有制度不執行或者曲解執行都會造成管理資源的浪費,甚至會對企業的后續發展影響較大。
二、作出良好的品質僅僅依靠制造能力是絕對不可能的。
所以這里講到品質是公司 的綜合能力。在未來的`企業競爭中,更大程度的達成客戶滿意是每一個企業或組織存在的意義,所以品質不僅僅是產品是否符合規格,更包括了客戶是否滿意這個大的方向,而客戶滿意又更廣義的包括了交期、服務、價格等多方面。如果科學技術是第一生產力,那么品質就是一個公司最直接的實力體現。
三、加強執行力和凝聚力。
執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
四、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
五、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管 人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
六、企業領導要廣開言路。
俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。讓員工參與對公司建設、管理,讓員工有主人翁的感覺。這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。
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