時間管理的特點和作用是什么
時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間，時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性, 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。
時間管理定義
◆時間就是生命，時間就是金錢。
◆人們往往是重視生命，樂于理財，而忽略了時間管理。
◆善用時間，就是善用自己的生命!
時間管理是在日常事務中執著并有目標地應用可靠的工作技巧，引導并安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。
時間管理的特點
時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作，達到“三效",即效果、效率、效能。
效果，是確定的期待結果;
效率，是用最小的代價或花費所獲得的結果;
效能，是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結果。
規劃的原則
今天所做的每一種選擇，以及所做的每一個決定都有兩種可能性 ,或者兩種結果：一種是離你的目標越來越近，一種是離你的目標越來越遠。因此，你所做的每一種決定，離目標越近，就要去做;離目標越遠，就要靈活地去修正。在這個過程中，要讓你的目標規劃更具合理性，就要進行時間規劃。
◆時間規劃是要確保最寶貴的資產——“時間”的經濟價值;
◆時間規劃的最高標準是將可以使用的時間投入到最有益處、最有成就的作為中;
◆時間規劃最低的標準是用最少的時間去完成追求與設定的目標。
時間管理的作用
◆為你實現目標作準備，為你時間效率的最大化作架構;
◆在你個人的工作范圍，規劃使用有限的時間以達到目標;
◆規劃你的工作可以節省時間。
拓展閱讀：時間管理妙招
妙招一：改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。
當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
妙招二：學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的單子時，也會產生緊迫感。
妙招三：遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
妙招四：安排“不被打擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被打擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
妙招五：嚴格規定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
妙招六：做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
妙招七：理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?
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