大學公務接待管理實施辦法
大學公務接待管理實施辦法1
一、實施公務卡強制結算目錄的意義和必要性
為進一步深化國庫集中收付制度改革，規范財政財務管理，控制行政事業單位現金流量與現金風險，提高公務支出透明度，根據文件號20xx年52號文，《關于進一步推進本區公務卡制度改革的實施意見》，制定本校公務卡實施的管理辦法。
二、實施公務卡強制結算目錄的范圍
1、單筆金額200元以上(含200元)，且列入強制目錄的支出。
2、強制結算項目包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、差旅費、維修費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費，還有所有適合采取公務卡結算的支出項目。
3、使用現金和支票的原則
單筆消費在200元以下，且只能在不具備刷卡條件場所消費的公務支出;
按規定需用現金支付給個人的支出，具體包括：發放的慰問金或者其他撫恤救濟性支出、支付給非本單位職工的一次性費用、支付給單位臨時聘用人員的費用等;
簽證費、快遞費、過路過橋費、公積金等目前只能用現金或支票結算的支出。
4、除上述可暫不使用公務卡結算的支出外，因特殊情況，確實使用現金的，應由經辦部門經辦人填寫《現金支付情況說明書》必須一事一批，并隨同發票、清單等單據一并作為財務報銷依據和入賬憑證。
三、實施公務卡強制結算目錄后的報銷審批程序
1、審批程序：
(1)需購買的東西，經辦人應填寫申購單交與校長室，經審批予以購買方可用公務卡結算購買。
(2)除上述可暫不使用公務卡結算的支出外，因特殊情況，確需使用現金的`，應由經辦部門經辦人填寫《現金支付情況說明書》，必須一事一批，并隨同發票、清單等單據一并作為財務報銷依據和入賬憑證。
2、報銷要求
(1)持卡人因公務活動使用公務卡消費時，應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(POS機小票)和相應的原始發票，按財務報銷審批程序辦理財務報銷手續。
(2)持卡人在公務消費后，應于5個工作日內將公務消費的正規原始發票及經本人簽名的公務卡消費交易憑條(POS機小票)、購物明細或消費清單等憑證，按財務報銷審批程序辦理財務報銷手續。
(3)若遺失公務卡消費交易憑條(POS機小票)的，持卡人可通過發卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢，并將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。
(4)確因出差在外或其它特殊原因，無法在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續的，可通過傳真等方式委托本校其他人員填制借款單，并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息，經財務人員審核后先辦理借款手續，于免息還款期前先將資金轉入公務卡，待持卡人回單位后及時補辦報銷手續并沖銷其借款。
(5)超過還款日還款的責任：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因單位歸還款項不及時引起的，由單位承擔利息等費用。
(6)因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的，持卡人應及時將相應款項交回財務，并由單位財務及時退回單位專用賬戶。
(7)有下列情形之一所產生費用不予報銷：
使用公務卡消費按有關財務管理程序應事先報批而未報批的;
報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條(POS機小票)的內容不符的;
持卡人通過公務卡提取現金的手續費;
因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所形成的支出和損失;
其他不符合本校財務管理規定要求或超出標準的消費。
(8)未盡事宜，在執行中逐步完善。
四、實施公務卡強制結算目錄的內部管理
1、責任科室、責任人
校長室：
工會：
教導處、科研室：
大隊部：
總務處：
2、內部監督：
公務卡用于本校公務支出的結算，持卡人在規定的信用額度和免息期內先消費、后還款，持卡人在未按規定辦理報銷手續之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導致的全部責任。
3、凡原使用現金結算的日常公務性支出，能滿足刷卡條件的，應使用公務卡結算，不得使用現金支付。
大學公務接待管理實施辦法2
為適應公務用車制度改革，嚴格公務用車管理規定，提高公務用車使用效率和行車安全，特制定如下管理辦法：
一、管理原則和管理權限
學校公務用車由辦公室集中管理，統一調度，保障重要公務、接待、會議等活動用車。本市范圍內的公務用車，由辦公室負責派車;出市、出省的公務用車，由辦公室負責人報分管領導批準。使用公務用車均需提出申請，走審批程序，嚴禁公車私用和順便辦事。
二、用車范圍
學校工作涉及的公務活動，重要公務接待和大型會議活動，外事活動，涉及現金的資金、財務往來，南北兩個校區的教職工通勤，師生參加比賽、*等大型活動，大型考試的考務活動，達到一定人數的教育教學和教科研活動等。
三、管理原則
學校公務用車的`安排、調度一般遵循“先重后輕、先急后緩、先群體后個體，一車多用、集中管理”的原則，堅持特事特辦，靈活務實。嚴格執行和貫徹落實中央八項規定，實行公務車輛節假日封存制度，將封存情況報上級主管部門備案。
四、審批程序
因公需派車的，由學校領導或處室負責人提前向辦公室負責人提出書面或口頭申請，明確出車任務、乘車人數、到達地點、用車時間等，由辦公室負責人統一調配、安排，填寫派車單，按派車單表明的項目執行和進行報銷。需要出市、出省的，須提前一至二天通知辦公室，并報請分管領導批準。
五、管理辦法
1.公務用車由專職駕駛員駕駛，其他人員不得擅自駕駛，駕駛員也不得擅自將公務用車轉借他人使用，杜絕公車私用。違反規定，要進行批評教育，若造成事故，除賠償經濟損失外，將追究當事人的相關責任。
2.實行定點加油、定點保險、定點維修和保養制度。因不可抗拒等特殊情況確需在外地處理的，及時報告辦公室負責人，經允許后執行，返回當地后補辦相關手續。
3.駕駛員要時刻樹立“安全第一、服務至上”的思想，維護學校的良好形象。自覺保持車輛的清潔衛生，認真遵守交通法規，不隨便停放車輛，自覺做到“人收工，車入庫”。
4.駕駛員要按時對車輛進行檢查、保養、維護、年檢和審驗證照，確保車況良好和行車安全。
5.駕駛員要忠于職守，按時出勤，服從調度。嚴禁危險行車、酒后駕車、疲勞駕車、故障行車。要隨身攜帶通訊工具，并保持通訊暢通。
6.車輛行駛途中如遇不可抗拒力發生事故，駕駛員應及時向交警和保險部門報案，并及時與辦公室聯系，由辦公室派人前往現場協助處理。
7.嚴格執行和貫徹落實中央八項規定精神，嚴格禁止公車私用，私車公養。
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