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公司物品使用管理規定

時間：2023-12-27 07:41:50 管理

公司物品使用管理規定

公司物品使用管理規定1

　　第一條：為更好的控制辦公消耗成本，規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

公司物品使用管理規定

　　第二條：耐用辦公用品的領用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條：易耗辦公用品的領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

　　5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，中心總監或副總復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

　　6、發放時間：每月1—2號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

　　7、領用方法：由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監批準后方可發放。

　　8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監批準后方可領用，申領時須依舊換新。

　　9、本著節約與自愿的`原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執行。

　　第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

公司物品使用管理規定2

　　第一章總則

　　第一條為加強公司重點防范部位和單位內部貴重物品的管理，維護公司的生產、經營和日常工作的順利進行，預防治安刑事案件的發生，保障集體財產和員工生命、財物安全，根據《企事業單位治安保衛條例》，公司結合實際情況制定本法。

　　第二條本辦法所指重點防范部位是：重點辦公場所、機房、財務室、檔案室、機動車車場（庫）、人員聚集場所等。

　　第三條本辦法所指貴重物品是單位的現金、支票等有價證劵、儀器設備、測量工器具、電視、電話會議設備、錄像設備、照相設備、音響設備、投影設備、電腦等級其重要的辦公設備、音像資料等。

　　第四條重點防范部位和貴重物品的保衛工作采取“積極防范、自主管理、突出重點、保障安全”的方針，按照“誰主管、誰負責”的原則，逐級建立安全保衛責任制，健全完善各項保衛工作制度，接受上級主管部門的監督、檢查和考核。

　　第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門。

　　第二章管理職責

　　第六條公司做好安全防護的宣傳教育工作和隱患整改工作，重點防范部位和貴重物品的保衛工作逐步納入法制化、制度化、規范化的軌道，不斷提高員工的防范意識，制定并落實應急防范措施。

　　第七條相關部門、各單位的'領導是本部門、本單位重點防范部位和貴重物品保衛工作的第一責任人，負責組織實施重點防范部位和貴重物品的保衛管理工作。

　　第八條公司及有關部門、各單位具體職責：

　　（一）公司組織對本單位的重點防范部位和貴重物品進行劃定。

　　（二）分別建立并完善適應不同部門具體情況的重點防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。

　　（三）對在重點防范部位工作的人員和有關保管員應進行認真審查、錄用。

　　（四）建立、健全重點防范部位和貴重物品的保衛管理檔案，做好統計工作。

　　（五）經常開展重點防范部位和貴重物品的安全檢查，發現問題，清除隱患，堵塞漏洞。

　　（六）建立暢通的信息網絡，發現問題快速反應，及時反饋，準確通報情況，做到有的放矢。

　　第三章安全防范

　　第九條財務部對所用的保險柜、先進、支票、有價證劵的安全防范應遵循以下規定：

　　（一）財務部保險柜必須按銀行規定的限額存放現金，

　　不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的，須經保衛部門同意，設2人以上在現場值班看守。

　　（二）財務部保管的現金、支票、有價證劵必須存放在保險柜內，下班時保險柜要鎖好并打亂字盤，保管人員的鑰匙要隨身攜帶，不得隨意亂放。

　　（三）財務部固定存放現金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術防范措施，并經公安機關或公司保衛部門驗收合格后方可使用。

　　（四）嚴格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務專用章、法人名章要分開保管，隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。

　　（五）取送萬元以上現金應使用安全包或專業保險箱并需兩人以上同行；取送大額款項應派車況良好的專車并加派可靠的專人護送或使用專業押款車。

　　第十條檔案室的安全防范應遵循以下規定：

　　（一）檔案室由專人負責管理。檔案庫房門鑰匙平時應存放在辦公室，不準隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統一保管。以備特殊情況下使用。

　　（二）檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開，借閱者和無關人員不準進入檔案庫房。

　　（三）檔案室應采取相應的物防或技防措施，確保安全。

　　（四）庫房內嚴禁存放易燃易爆等危險物品，嚴禁煙火。

　　（五）檔案室應對庫藏檔案經常進行檢查，發現問題及時報告，并采取有效措施進行整改。

　　第十一條對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應執行公司關于貴重物品管理的相關規定，管理人應認真履行職責做到專人管理、手續完善、臺賬清楚、賬實相符、定期核對。

　　第十二條重點防范部位和貴重物品的消防安全管理，參照公司消防安全管理規定執行。

　　第四章附則

　　第十三條對違反本辦法，忽視重點防范部位和貴重物品的有關人員，由公司予以批評教育；由于失職而發生治安案件且造成較大影響和經濟損失的責任人員，應報公司有關部門根據有關規定進行處理；構成犯罪的依法追究刑事責任。

公司物品使用管理規定3

　　總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

　　1、我公司貴重物品包括：筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。

　　2、所有貴重物品都要進行建賬管理，做到帳物相符，領用人必須在《領用登記表》上簽字。

　　3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償的原則。

　　4、如遇員工離職、轉崗等人事變動時，各部門負責人協助公司綜合管理部對貴重物品進行回收，并做好登記工作。

　　一、筆記本電腦管理辦法

　　1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品，各領用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠離水火及各類化學物品等。同時，要注意妥善保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的'保管義務，致使損壞及其他嚴重后果的，相應責任人自行承擔賠償費用。

　　2、在使用過程中，遇到電腦系統出現各種問題時，應立即與綜合管理部取得聯系，匯報電腦的故障情況，由綜合管理部與公司技術人員，拿出解決問題的方法和途徑；未經綜合管理部批準，不得自行隨意拆卸電腦硬件，違反者，一經發現，即按嚴重違紀處理，因此，致使硬件損害的，還應承擔相應的賠償責任；

　　二、自行車管理辦法

　　1、各服務中心經理負責本部門自行車的日常管理、監督和協調使用。

　　2、各使用人因使用時間出現交叉時，應本著相互理解、團結第一、積極協作的精神，服從服務中心經理的分配和協調。

　　3、使用過程中產生的費用（寄存、維修等）由使用人承擔。

　　三、工具管理辦法

　　1、各運維人員根據工作需要，可以配備個人常用工具及小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由組長或指定專人負責保管。

　　2、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。

　　3、對于公共工具及大件工具應由服務中心經理負責進行統一管理，并進行缺陷記錄。

　　4、對于損壞的工具應由專人保管，并建立專用工具檔案，如屬人為損壞則需進行全額賠償，如屬自然損壞（需有相關部門負責人出具損壞憑據）則按照報損程序辦理。

　　四、小靈通管理辦法

　　1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用，不能撥打私人電話、長途電話。如發現有違反規定行為，將在工資中雙倍扣除通話金額。

　　2、小靈通只能在工作區范圍內使用，不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規定者，每次罰款人民幣50元。

　　3、員工應妥善保管話機及其所有附件，并在交接班過程中完成對小靈通的交接。

　　此辦法解釋權由公司綜合管理部負責，自頒布之日起執行。

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