備品配件管理標準
一、備品配件的范圍
1.備品配件是使設備正常運行，確保和經營任務完成的重要物質基礎。必須抓好“用、管、修、造、供”五個環節，逐步提高管理水平。
2.備品配件管理(電氣設備只負責備品管理)由機動處歸口集中，統一計劃、統一管理、統一申請訂貨、統一平調劑。
3.機動處下設備品配件庫、電機庫，負責備品配件貯備、驗收和保管等工作。
4.機修車間自制的備品配件、設備由機動處統一安排管理。
二、定額管理
1.機動處根據實際需要，負責編制備品配件消耗與貯備定額。
2.備品配件貯備定額，3～5年由機動處組織進行一次修訂，確保貯備定額先進合理。
3.備品配件貯備，既要保證生產需要，又要防止積壓，做到合理貯備。貯備定額資金按上級規定不應超過本企業設備固定資產原值的2%～4%，其周轉期暫定18個月。
三、備品配件計劃
1.年度備品配件需用計劃，由機動處負責編制，于上年8月31日前完成。計劃編制要依據檢修計劃，更新改造計劃和備品配件消耗與貯備定額，做到準確無誤。
2.機動處根據年度備品配件需用計劃，經平衡庫存后提出年度申請制造和訂貨計劃，經總經理批準后執行。
3.機修車間承擔的備品配件、設備制造，由機動處負責提供制造圖紙資料。
4.對外協加工的備品配件和設備，由機動處負責提出外協計劃，進行訂購。
5.配件加工訂貨，既要履行合同保證生產需要，又要防止積壓。對積壓的備品配件，應及時采取措施，調劑處理。
四、合同管理
1.按分管范圍、機動處負責外協、外訂備品配件和設備的合同管理，借用要登記，并做到：
(1)外協、外訂備品配件、設備合同，按地區和類別建賬管理，執行情況要詳細記錄。
(2)必須掌握供方配件、設備交貨時間，隨時提供各地區和各類配件及設備的制造、發貨情況，逾期不交要及時查明原因，并向設備副總匯報。
2.按規定承付貨款，及時辦理報銷手續。
五、圖紙資料
1.機動處負責組織設備的備品配件測繪，復制底圖，辦理歸檔手續工作。
2.機動處應建立健全備品配件圖冊，不符合要求的圖紙，制造單位有權拒絕接收。
3.在加工制造過程中發現圖紙存在問題，制造單位提出后，供圖部門應立即修改。
4.材料的材質、規格與圖不符，制造單位必須經使用單位同意、機動處批準方可履行代用手續。
六、備品配件、設備驗收、領用和日常管理
1.基建移交或生產所用的備品配件、設備，由機動處負責驗收，并妥善保管。
2.機動處應建立健全外協、外訂的備品配件、設備信息反饋記錄，通過函、電向制造單位傳遞信息。對重大質量問題，應派員聯系，必要時可采用拒付貨款等措施。
3.入庫的備品配件必須附有合格證，經機動處檢查驗收合格后，填寫驗收單、配件卡片(注明使用車間、部位、名稱、規格、型號、材質、單位、數量、金額和圖號等)，并編號入賬。
(1)外訂設備、備品配件的合同及有關圖紙資料由機動處計劃員轉給驗收員一份，作為驗收的依據。廠內自制設備、備品配件，以制作圖紙和計劃做為驗收依據。不合格品或達不到驗收條件的，驗收員應馬上與計劃員聯系處理，并同時向處長匯報。
(2)對于設備、備品配件原則上要經入庫驗收、發放。若需直接送現場急用的設備、備品配件，則驗收員、保管員到現場驗收并及時辦理使用手續。
(3)驗收依據及技術資料：
①定型設備憑制造廠裝箱單、合格證、說明書入庫。
②定型配件憑制造單位裝箱單、合格證和圖紙辦理入庫。
③非定型設備，憑制造單位合格證、圖紙入庫。
④非定型配件，憑制造單位合格證、圖紙入庫。
⑤備品配件技術資料由驗收員交資料保管員保管。
⑥修舊設備與備品配件憑修理單位合格證和圖紙驗收入庫。
(4)機動處計劃員接到辦事員轉給的備品配件郵單和到貨通知書，應及時取回配件，做好登記，交驗收員簽收待驗。
(5)對自制壓力容器，必須附有全部技術資料、合格證，并泄壓，放凈水后方可入庫待驗。
(6)對外處理的備品配件和設備，由機動處負責包裝，并聯系發貨。
(7)驗收入庫要檢查物件的質量、數量和技術資料，做到齊全無誤，若發現問題立即上報查明，并追查責任。對已驗收的物、件及時上賬，妥善保管。
4.嚴格控制備品配件使用，配件要專用。使用備品配件，按規定辦理出庫手續。車間分庫備品配件由車間設備員審查同意后方可領用。
5.機動處應積極組織“創建一類庫”活動。設備、備品配件要妥善保管，放在露天庫的大型配件和設備應做好防風、防雨、防潮、防凍工作，庫房內的中、小型配件應定期做好防腐蝕工作。備品配件要達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不混、不爆)要求。
6.保管員要定期對備品配件、設備進行清點、對賬，做到日清、月結、年盤點，賬、物、卡、資金相符，要積極運用“ABC管理法”控制備品配件、設備貯備。月末做好備品配件和設備入庫、出庫、庫存情況統計工作，以便編入《機動月報》。
7.報廢的備品配件，機動處組織進行技術鑒定，按規定辦理報廢手續，會同財務處做價處理。
8.機動處要加強對倉庫的管理，實行月抽查，季檢查，年終檢查評比。
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