淺談項目管理方法在預研項目管理中的應用
摘要：所謂項目管理，是指在資源一定的前提下，運用專門的技能和方法，實現或超出原計劃或需求的過程。而預研，則是預備研發，是開始研發前的必要準備。相對來說，需要專門的項目數量較少，流程相對不完善，所以本文通過項目管理這一成熟的方法論體系，對預研類項目的應用做以說明。
關鍵詞：預研項目；項目管理；質量管理
一、前言
項目管理的成功與否，其三大關鍵因素是質量管理、成本管理和時間管理，他們三者相輔相成，缺一不可。項目管理的終極目標即是在規定的有限時間內，利用的成本盡可能少，達到的目標盡可能高，其中質量管理是三大因素的重中之重，因為它對最終的顧客和甲方滿意度息息相關。質量管理主要是對項目設立、項目執行和項目檢查三個過程的質量進行把控。一方面是工作質量的管理，比如人效分配、時間節點、組內人員工作狀態等；另一方面則主要為標的物的質量管理，“虛實結合”才能達到優秀的質量，統籌兼顧，協調共贏。
二、預研項目管理常見問題
（一）項目前景充滿不確定性，論據難收集
預研的重要工作內容之一即制定可行性報告，通常是考慮自身能力和現有條件而進行申報，但通常是在未經論證的情況下提出，在實際執行中必然會遇到可行性和方向把控不到位的現象，在沒有夯實基礎的前提下，待修葺的方案執行中會遇到很多阻礙，對成本和人力造成浪費。
（二）質量管理結果難保證
項目的特點之一就是不確定性，所以在項目管理的過程中，很多因素是變化的、不確定的，所以對項目的質量管理側重于功能性管理，甚至有時時間節點也無法把控，質量結果自然無法把控。
（三）項目管理過程不確定性大，進程狀態難把控
預研階段，項目沒有基本雛形，無法合理量化，自然無法形成審核標準，容易滋生一些隱藏問題，對下一階段的項目執行帶來不利，不利于項目的質量監控，同時不確定因素會導致時間拖延，里程碑后移等。
（四）經費有限，不合理使用會造成浪費
預研作為項目搭建的基礎，通常不會有很多預算撥款，這就考驗管理人員的統籌與整體規劃能力，若沒有對項目整體進行合理的資金預算和分配，必然導致項目管理的三大關鍵因素無法制衡，若濫用經費會對整體質量造成影響。因此，預研對整體項目進行的質量管控的重要性不言而喻，若預研過程中質量管理不到位，會導致無法按時交付，成本超出預算等，無法保質保量的進行項目管理。
三、預研過程中質量管理的實際應用
和完整的項目管理過程一樣，過程管理的三大基礎是：項目的設立、項目的執行和收工檢查三大環節。具體可劃分為項目整體規劃和操作細則；整體可行性的求證及項目審批；項目時間規劃和和人員組織；項目整體實施和收工驗收檢查幾個階段。其中各個階段都應該緊抓質量管理，毫不松懈，堅實為下一階段項目運作打好基礎，而不是得過且過，導致最后項目崩潰。
（一）項目設立
項目設立是一切活動的基礎，在毫無頭緒之時，容易產生盲目。這時應該從宏觀上把握項目的最終目標及整體發展方向。這一環節相對困難，環節冗雜，耗時久，涉及面多，不確定性復雜。但這一階段也最為重要，俗話說“好的開始是成功的一半”，所以預研活動的這一階段對最終項目質量起決定作用。在最初申請項目的時候，通常會要求對應人員撰寫項目整體計劃,就預研項目前進、執行的必要性和整體研究目標及經費預算等做以說明，經過討論形成項目指導，這一計劃書和項目說明將成為科研過程的直接行動依據，對預研項目是否能通過審批有切身關系。預研項目通過批復，應著手準備項目任務書。這一環節應重點論證整體項目可行性，各時間節點規劃及各時間節點的交付物、人員組織與分工，整體預算細化。并等待批復。
（二）項目執行
項目任務書通過之后，進入項目預研的核心階段，即按照項目前期規劃和甲方要求著手進行科研任務。在預研項目執行階段，年度計劃是組織統籌實施的重要依據，借此把握目標、時間節點和合理的經費安排。因此對計劃的制定提出嚴格要求，若時間安排不合理可能導致無法按時交付或組內員工過度疲勞，管理過于被動。作為項目管理人員，對整體預研階段的執行進行組織和策劃，需要建立在充分討論和理解項目意義、最終目標、過程內容、關鍵技術、分工、人員組織、時間分配、預算安排、里程碑及最終驗收方法的基礎上。所有組織與安排都應有書面材料與之輔助，并在專業人士的審核下，剔除操作性不強的部分，完成更好的績效考核，為項目達成更好結果而管理。預研階段，為保證項目質量，必須定期進行檢查和回顧，這是過程管理的必經階段。若檢查過程中發現問題應及時整改，并對問題發生原因進行分析，這有利于及時發現問題，防微杜漸，對項目高質量的完成奠定基礎。通常來講，預研階段的經費應該在合理的預算范圍內，同時保證按時撥款并嚴肅執行。
（三）交付環節的驗收
作為進行科研的收尾階段，實際上是對驗收書上所規定的各項標準進行核查。所以驗收書的撰寫應有較高標準，應嚴格根據目標、內容、預期等編寫，確保驗收起到應有的檢查標準，而不是走過場，打馬虎眼。交付環節驗收主要任務和目標是對各分解任務完成情況，預算及經費實際支出，最終結果是否和實際應用情況一致，實際轉化成果等進行全面檢查。驗收階段，還應進行交付成果的鑒定。一方面收集對交付物水平的客觀評價，其中可包括一些發表文章、報告的渠道，在某一時間段內的發表次數，被引用為文獻的次數及最新查重報告等，盡可能提供科學、客觀、合理的結論。
四、結論
預研項目，作為項目搭建前期的必要準備，科學合理的項目管理方法論對其同樣適用。其核心是對質量的管理和把控。預研項目管理本身是一個持續的，需要協調、統籌、組內人員參與的的管理過程。為輸入更好的管理結果，必須撰寫科學合理的項目規劃，審查機構認真負責，從項目設立的初期就保證效率和質量；項目執行階段，充分發揮管理人員的職責和權利，對經費和關鍵時間節點進行嚴格把控，保證合理的人員組織架構，緊抓過程管理，為輸出高質量的結果打好鋪墊。
參考文獻
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