當前位置：聚優網>聚優網>管理>企業行政管理中存在的問題及解決對策

企業行政管理中存在的問題及解決對策

時間：2022-09-04 23:44:16 管理

企業行政管理中存在的問題及解決對策

　　企業行政管理指的是企業行政部門為了自身的生存和發展，而依靠一定的制度、法律、方法及原則對企業進行智能性管理的統一。企業行政管理具有服務、管理、協調三大功能，作用于企業建設和發展，其意義十分深遠。但是現實中，企業行政管理仍存在著一些問題，為此，需要采取相應的創新對策來進行改善，這即是本文所要闡述的重點內容。以下是小編幫大家整理的企業行政管理中存在的問題及解決對策，僅供參考，大家一起來看看吧。

企業行政管理中存在的問題及解決對策

　　企業行政管理中存在的問題及解決對策

　　一、存在的問題

　　(一)“游擊作風”十分普遍

　　在企業行政管理的操作實踐當中，普遍存在著完全憑借主觀意愿進行管理的“游擊作風”。企業中規章制度尚不完善，明確的分工、逐級授權的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現象。管理中完全憑借負責人或老板的意愿，缺乏科學的決策、研究及落實程序，這種運氣主導下的管理形式，使得部門、機構、各級責任人形同虛設，嚴重影響著員工的勢氣和行政管理效率，導致了人、財、物資源的巨大浪費。

　　(二)照搬黨政機關行政管理模式

　　受計劃經濟思維慣性的影響，我國行政管理操作中，行政管理干部仍存在著一些機關習氣、機關作風，這些干部對企業的行政管理特點和企業實際需要不加考慮，而照搬黨政機關的行政管理模式，做表面文章，搞形式主義，按部就班，繁文縟節，官樣文章，文牘主義，筆墨官司，公文旅行，咬文嚼字，紙上談兵，不講實效，頤指氣使，這樣的管理形式，浪費了大量的時間和精力，是一種極大的浪費，直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高，不利于企業效益的提升。

　　(三)企業缺乏行之有效的行政管理體系

　　當前，企業行政管理的重點仍放在文書檔案管理、辦公室管理、總務后勤管理等具體行政事務當中，這一形式帶有明顯的計劃經濟色彩。此外，企業為了同國家政府機關相匹配，亦會在其內部設置了相應的管理機關，而對這一機關的管理就成為行政管理中的主要內容，企業行政管理活動受到局限，研究范圍集中于事務性活動。也正是企業行政管理部門工作的開展始終圍繞著一些具體性的失誤，導致了企業行政管理體系的欠缺。

　　(四)工作脫離實際

　　在企業，行政管理工作脫離實際的現象十分普遍，一些行政管理人員對企業業務不熟悉、不了解，在實施管理時，難以結合部門實際，所發布的規定難以推行，受到其他部門的排斥和反感。受到排斥之后，行政管理人員對各業務部門情況的了解就更加欠缺，進而形成一種惡性的循環。

　　二、解決對策

　　(一)選擇規范化的行政管理模式

　　“游擊作風”現象的實質反映的是企業行政管理體系的混亂。要改變現狀，就應將行政管理的重點放在合理的、行之有效的結構體系和管理制度規章制度設置上，從而使在行政管理工作中，各部門崗位處于一種良性的運作狀態。在企業行政管理工作中，各崗位和上下級間的工作不僅要細化，還要對職責和權力加以明確，以減少管理人員間的相互推諉。

　　(二)確保行政管理工作的合理性

　　為了消除企業行政管理中存在問題，就要求結合企業行政管理特點和企業實際需要來開展工作。行政管理工作必須從企業經濟利益角度出發，明確自身服務角色，切忌居功自傲的心態。此外，行政管理部門還應進一步強化自身管理職能，將一般性質的企業管理職能注入到行政管理實踐工作當中。將行政管理工作深入到企業各相關業務部門當中，改善雙方關系，促進部門協調，形成良性循環。

　　(三)工作的開展應聯系實際

　　企業行政管理工作應時刻以服務企業經濟利益為著手點，根據企業實際需要，靈活變通地開展。同時，還應聯系實際，構建企業文化建設，增強行政管理人員的忠誠度和責任意識。此外，還應制定切實可行的行政管理制度，內容涉及業務考評、工作要點、服務要求等方面內容，進一步規范行政管理工作。結論企業行政管理中存在問題的解決，不僅要同企業實際情況相聯系，還應從管理體系、管理模式、管理制度等各方面入手，制定相應的解決對策，并積極的實施，從而使行政管理工作有條可依、有章可循的進行。

　　企業行政管理注意事項

　　一、處理工作以公司規章制度為依據

　　在公司中，行政主要是一些事務性工作，通常情況下是依據法律法規和企業中的各項規章制度來開展各項工作，旨在為了推動企業中的各項核心或者非核心工作打好基礎。

　　行政管理崗要在適當時候提醒相關領導。文件內容緊急的，先將收到文件通過即時通或協同平臺發送至承辦部門辦理;有明確上報時間要求的，辦公室在要求時間內對未處理節點人員進行提醒督辦。

　　三、積極總結日常工作，在工作中不斷進步

　　行政管理的工作任務繁雜，事務性強，有大量的常規工作，在事情紛繁的辦公室，常會給人以漫無邊際、無所適從的感覺。以本人所在公司為例，行政管理崗要負責公司的總經理辦公會，會議具有連續性，貫穿于全年的工作中，但每一周每一月的從某種意義上說，企業行政管理是企業管理的基礎，而企業行政管理崗則是做好企業行政管理的基礎。企業行政管理崗位要根據公司制度來執行自己的工作。企業中的規章制度不僅梳理了工作流程，對工作的完成程度也有相應要求，在面對具體問題的過程中，用規章或者管理制度來解釋，不僅有說服力，而且有利于提高工作效率。行政管理以規章制度為依據也就意味著，行政管理崗要熟悉自己所負責工作的各項規章制度，不僅要了解制度內容，而且要理解其中各項制度的必要性，充分發揮制度在公司管理中的必要性。

　　二、對待工作要有積極認真的態度

　　企業在運作過程中涉及到諸多環節，有許多的工作需要行政管理人員處理，以維持正常的工作秩序，以本人所在公司為例，公文的收發和流轉是貫穿于日常工作每一天都要處理的事項。公司成立十年，機構部門不斷完善，業務規模也不斷擴展，各類公文信息量不斷增加。為確保公文和領導批示得到迅速、全面的貫徹落實，防止因工作繁忙出現辦理不及時或遺漏，行政管理崗需要積極采取有力措施對公文的督察督辦工作加大力度，做到全程跟蹤閉環管理。行政管理崗要全程跟蹤文件動態情況，由于領導工作繁忙，每天要接收大量公文，工作又具有階段性，每當年第、月底或者季末時，大量的業務或者管理工作需要進行總結和報告，同時辦公會會議紀要和會議記錄限定在一定時間內準確、準時的完成，如果沒有及時完成工作，必然會影響業務的開展和工作的推進等一系列問題，使得公司工作處于被動之中;與此同時，行政管理崗要同時負責其他日常事務，也要在限定時間內完成。面對如此繁多的事務性工作，行政管理崗人員要學習掌握工作的整體性、有序性、連續性和時效性的原則，多多反思自己的工作內容，爭取使多種無聲枯燥的工作顯現出節奏性，注意區分工作的日常性、階段性、及時性和目標性，分清輕重緩急，在時間上做出合理安排。

　　另外，行政管理的服務型職能決定了工作的被動型，但要做好其中的工作，就要發揮工作崗位人員本身的主觀能動性，對于一些有規律的確定性工作，要提前準備，主動著手，做到有條不紊、忙而不亂。

　　總之，做好企業行政管理工作需要方方面面的努力，不斷總結工作中存在的問題，并且尋找適當的方法進行改善，同時還應該不斷加強自身的綜合素質，不斷學習，以適應新的變化與發展。

【企業行政管理中存在的問題及解決對策】相關文章：

企業安全管理存在的問題及解決對策03-22

企業品牌管理中存在的問題與對策05-23

企業行政管理中存在哪些問題?有什么對策?07-20

企業行政管理面臨的問題及解決對策03-30

班組建設存在問題的解決對策06-03

現代企業成本管理中存在的問題和對策04-11

企業資金管理存在的問題與對策05-23

小學班級?