時間管理四象限法則
什么是四象限法則？著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關于時間管理的“四象限法則”。
一、時間管理四象限法則
四個象限的具體說明：
1、第一象限是重要又急迫的事。
舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。
該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不緊急的事。
案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。
這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是緊急但不重要的事。
舉例：電話、會議、突來訪客都屬于這一類。
表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。
4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。
舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發現其實是很空虛的。
二、時間管理四象限法則的區別：
在時間管理上有個概念叫做"四象限法則"。一個人的工作可以分為四種類型：重要且緊急（第一象限）、重要不緊急（第二象限）、緊急不重要（第三象限）、不緊急不重要（第四象限）。
第一象限：這個沒得說，無論從重要性還是從緊迫性上來看，都必須馬上搞定，比如產品臨近上線前出現了比較嚴重的問題，這時候的當務之急自然是盡快解決這個問題，以保證產品的如期上線；再比如，重要的事情前期準備不足或者一拖再拖，直到臨近deadline，這個時候原本"重要不緊急"的事情就變成了"重要且緊急"的事情，而很多時候，這一象限的工作也正是由第二象限轉變過來的。
第二象限：這個象限的工作雖然不緊迫，但卻很重要，這里的工作能否做好，決定了會否有更多的工作從這里轉移到第一象限。做好這個象限的工作，就能減少其向第一象限的轉移；反之，荒廢這個區域則將使第一象限的工作量不斷被擴大，從而陷入不斷救火的泥沼。因此，這里是四個象限中最關鍵的區域。
第三象限：不重要但比較緊急的事情，這一象限的工作往往具有很大的欺騙性，因為按照我們常人的思維，緊迫往往會跟重要聯系在一起，當一件事情很緊迫的時候，潛意識里它肯定也是重要的。但實際并非如此，比如，當你正在專心處理工作時，有人來問你問題，這個時候其實你就是被這個象限的事件打斷了，這種事情對你來說也許并不重要，但是礙于情面，往往又不得不做。
第四象限：不重要也不緊急的事情，顯然，諸如刷朋友圈、逛論壇這樣的事情都屬于這個象限，這類事情，可以選擇不做，也可以放到碎片化的時間來做，比如吃飯排隊的時候，坐公交的時候。
【拓展閱讀】
如何正確運用四象限法則
關于“四象限”的世界觀，基本已經介紹完畢。但是，更重要的在于“四象限”的方法論。即，正確運用。這里，闡述兩個重點方針：
其一：時間分配
四象限法則基于兩個維度：事項和時間。事項性質會隨著時間推移，發生變化。故而，做好四象限事務的時間分配，就成為了一種關鍵。
四個象限的時間分配，一般可以確定的比例是：20：50：25：5。根據“二八定律”原則，20%的事項起到決定性作用，80%的事項，起到的是輔助性作用。如此而推進，要保障第一象限有足夠的時間發揮，辦成更加重要的事情，故而，確保有“20%”的關鍵性事務穩定在第一象限。第二、三象限分擔更多的日常性、重要性事務，確保事項有序推進。
其二：處理原則
四象限處理原則，這一點是重中之重。
第一象限：馬上做。此項工作，具有一定的緊迫性，要求集中一切力量，解決主要矛盾。
第二象限：計劃做。此項工作，重要不緊急，需要切實將其放在一定重要的位置，按照時間計劃逐項、逐點落實，確保為后續的工作提供充足時間。
第三象限：授權做。此項工作，不重要但緊急。要從此種狀態中擺脫出來，授權別人去做，減少自身壓力，把“猴子”仍在別人身上。
第四象限：減少做。此項工作，純粹是消磨時間。適當在這種狀態中休息一下即可，不需要過度沉迷其中。
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