保密工作檔案管理制度
現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的保密工作檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
第一條
公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條
保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的終結反映。
第三條
保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載，負責保密工作檔案的歸口管理。
第四條
保密工作檔案要按標準分類立卷、標注密級、統一編號、裝訂成冊。
第五條適用的原則。
第六條度規定執行。
第七條
保密工作檔案的內容應包括如下內容：
保密工作檔案的借閱、復制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規范、及時、完整。
（一）保密教育；（二）涉密人員管理；（三）定密管理；（四）國家秘密載體管理；（五）要害部門、部位管理；（六）計算機和信息系統管理；（七）通信及辦公自動化設備管理；（八）宣傳報道管理；（九）涉密會議管理；（十）協作配套管理；（十一）涉外活動管理；（十二）保密監督檢查；（十三）泄密事件報告和查處；（十四）責任考核與獎懲。
第八條
堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。
第九條
檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
第十條
凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
第十一條
借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
第十二條
外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。
第十三條嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱
文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
第十四條的檔案材料。
第十五條
在利用、查閱檔案中，發現有關泄密事件，應立即未經批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。
第十六條
單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發生。
第十七條
各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。
第十八條
凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條
對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經主管領導審核批準后，檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。
第二十條
不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。
第二十一條
銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，并附備考表。
第二十二條
執行銷毀時，定專人負責，監督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
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