公司例會制度
在不斷進(jìn)步的時代，制度起到的作用越來越大，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的公司例會制度，歡迎閱讀與收藏。
為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定公司例會制度，具體要求如下：
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。
二、例會的內(nèi)容及匯報形式
1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）
①上周工作完成情況
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。
②本周工作計劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項
需要向各部門通報或向領(lǐng)導(dǎo)班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點(diǎn)及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報的事項。
⑥其他事項及建議意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會匯報情況表》，會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關(guān)要求
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項應(yīng)當(dāng)有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情，要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項，按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)施。
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