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怎樣做好精細化管理

時間：2022-03-30 11:22:22 管理

怎樣做好精細化管理

　　導語：精細化管理是精細化思想和作風貫穿于工廠所有工作環節的一種全面管理模式，這種模式必須將精細化管理工作引向深入，向工作態度、工作方式、職業素質、職業道德等深層次方面發展。

　　怎樣做好精細化管理

　　(一)統一思想，提高認識。

　　過程控制精細化管理是有效應對油價持續低迷、強基固本、提升管理、降本增效，實現低成本發展戰略的重要管理手段。要重要性和必要性，牢固樹立向精細管理要效益的意識，把思想和行動統一到精細管理思路上來，準確把握和深刻領會過程控制精細化管理的靈魂和精髓，認真組織、精心操作，做到認識到位、措施到位、責任到位、落實到位，使過程控制精細化管理在各單位、各部室全面鋪開、取得實效。

　　(二)加強領導，全員參與。

　　各單位、各部室要加強組織領導和統籌工作，主要領導親自抓，分管領導具體抓，成立組織機構，召開專題會議，全面分解落實各項工作任務，調動全員參與，確保各項工作措施有力、落實到位，有效推進過程控制精細化管理，增強企業發展后勁。

　　(三)全面鋪開，突出重點。

　　各單位、各部室既要把過程控制精細化管理提出的核心體系建設、重點內容及要求全面展開，又要滲透到各項管理實際工作中去，與日常管理工作有效結合起來，推進過程管控、精細管理。2016年要在做好過程控制精細化管理的基礎上，試點推行內部市場化管控，在車間和具備條件的班組逐步推行成本核算機制。2017年，公司機關及各單位要全面完成核心體系建設及專業精細化控制內容，具備條件的單位均要推行內部市場化管控，把成本效益核算機制逐步落實到車間、班組。2018年，核心體系及專業管理要達到精細化，力爭在全公司范圍內推行內部市場化管控，把成本核算機制落實到車間、班組。

　　(四)主動開展、鼓勵創新。

　　過程控制精細化管理需要各單位、各部室集思廣益，主動開展、積極創新。開展過程控制和精細化管理時，要善于學習、運用、吸收國內外先進管理經驗和方法，積極探索科學、高效、創新的管理理念、管理手段和管理模式，創新開展管理活動。

　　(五)大力宣傳，營造氛圍。

　　宣傳部門要為過程控制精細化管理活動開辟宣傳報道專欄，結合過程控制精細化管理推進情況，利用電視、廣播、網絡等媒介，積極宣傳開展過程控制精細化管理活動的重要性，及時報道活動開展情況，實現人人知曉、全員參與，為活動開展營造濃厚的氛圍。

　　(六)加大考評，務求實效。

　　過程控制精細化管理納入公司經濟目標責任考核，各單位、各部室要在推進方案或實施辦法中，明確提出階段性具體目標、完成時間及考核標準(經濟目標責任考核管理辦法中已明確的考核標準無需重復制定)，在經濟目標責任考核中體現此項管理工作推進及考核情況，對于主動開展工作、勇于創新管理的單位、部門采取專項重獎，對于工作應付、敷衍了事的現象給予考核。領導小組辦公室及時組織各部室監督檢查推進落實情況，發現問題，及時督促整改落實，保障過程控制精細化管理有效推進。

　　(七)持續改進、不斷提高。

　　過程控制精細化管理是一項需要長期堅持的'工作，推進過程中要不斷完善、持續改進、循序漸進、螺旋提升，與公司的發展密切結合起來，逐步固化融入到企業文化當中，滿足現代化大型企業的管理需求。

　　(八)專業協助、資金支持。

　　過程控制精細化管理工作系統性強、涉及面廣、技術含量高，可供借鑒的先進經驗和方法模式較少，需要提取專項資金作為保障，必要時外聘專業管理公司指導和協助開展。

　　做好精細化管理的具體措施

　　一、認真做好每一件“小事”

　　古語有云：“窺一斑而知全豹”。現在管理上極力提出“放大抓小”的原則，其本質就是從細節上顯示管理的真功夫來，更好地提高效益。在企業復雜的管理過程中無不體現著這樣的原則——管理關注細節。小的細節能夠反映出企業的綜合管理水平，體現出能否將一件看似簡單的工作做到“高水準”，具有超越其表面現象的價值。我們每個人努力追求自身工作的完美，認真做好每一件“小事”，對于企業的生存和發展而言，都具有十分現實和重要的意義，也是創造卓越的根本點和立足點。

　　做好“小事”是需要高度的責任心、敬業精神和嚴謹求實的態度，它要求你必須付出數倍于別人的努力，并膽大心細，才有可能取得超越他人的成績。我們所做的各種工作是由無數工作細節組成的，每一個工作環節都十分重要。我們必須堅持高標準、嚴要求，把每一項細小的工作落到實處，不斷提高工作質量，才能夠大大減少工作失誤，大大提高工作效率，實現既定的奮斗目標。

　　二、把簡單的事做對，而且持續做對

　　許多人遇事確實有大而化之、馬馬虎虎的毛病，工廠中“也許”、“大概”、“差不多”先生比比皆是。與“差不多”的觀念相應的是人們都想做大事，而不愿意或者不屑于做小事。但事實上， “蕓蕓眾生能做大事的實在太少，多數人的多數情況總還只能做一些具體的事、瑣碎的`事、單調的事，也許過于平淡，也許雞毛蒜皮，但這就是工作，是生活，是成就大事不可缺少的基礎。”海爾總裁張瑞敏說：“把簡單的事做好就是不簡單，把平凡的事做好就是不平凡。”天下大事，必做于細，把簡單的事持續做對，才能不斷地得到成長，不斷地實現自己的目標。

　　無論在工作中還是生活中，都有很多事情，雖然很簡單，但我們不能采取簡單的做法。我們要把它們看作是一件需要付出全部熱忱、精力和耐心的偉大事業。當你能夠把一件簡單的事情做得非常好時，你就變得很不簡單，也就是不平凡。

　　把簡單的事情做對，而且持續做對，解決的是“知行合一”的問題，是一種執行文化。精細化管理強調執行，強調操作方法和流程，無論是企業還是企業家，無論是管理者還是員工，都必須從細節上很好地解決這個問題。

　　三、把執行力量化

　　有些企業的確制定了不少規章制度、工作流程、工作手冊，但是他們卻往往忽視了細節的量化。缺乏“量化”意識的管理者經常會覺得下屬辦事不力，讓照辦的事沒照辦，讓抓緊的事沒抓緊，總之未能達到自己預想的效果。究其原因，其實往往是因為管理者在布置工作或制定規章制度時沒有使用可量化的標準，最后就會出現一人一個結果，降低了效率，耽誤了工作。

　　執行力的量化就是在管理中將工作內容及制度以量化的形式提出要求，并使之涵蓋工作全過程。具有細節量化意識的管理者在布置工作時，通常會將具體時間、具體動作、結果要求等等貫穿在整項工作的過程中。而且還會盡可能將每一個細節量化，希望將管理工作做得更透徹、更精細一點，同時也更規范、更有秩序，以便為員工做參考。

　　四、全員參與，改變習性

　　“點點滴滴求合理，細微之處見管理”，管理必須求精求細，對每一個過程的每一個環節，都要有精細意識，即使是最細微的部分也不忽略，從小事做起，把每個崗位、每項工作、每個細節都要認真對待，精益求精，用心做好，并把這種思想貫穿于整個工作始終。各級管理人員對每一項工作都要“精心謀劃、細致安排”，日常管理中的每一個步驟都要精心，每一個環節都要精細，每一項工作都是精品。精心是態度，精細是過程，精品是成績。

　　“精細化”是對科學管理的執著追求，是一種上下一心追求極致的大眾思維模式。在企業管理要實現精細化，一方面，管理者要有精細化意識，要強化精細意識，推行精細意識;另一方面，培養教育員工接受、實現精細化。精細化管理最大要旨，在于人的思維模式的轉變，要強化精細意識，求真務實，不斷追求卓越。從點滴做起，在細微處著眼，腳踏實地，把每一細節做到“零缺陷”，只有這樣才能造就真正“了不起的事業”。

　　五、大處著眼，小處著手，養成注重細節的習慣

　　精細化往往會被看成是“吹毛求疵”，其實非矣，細節不是小事。“大”有大的精細，“小”有小的精細，二者并不矛盾，我們要學會從大處著眼，小處著手，既見樹木，有要見森林。

　　管理者不僅要把注意力放在“大”上，在把握大方向、大戰略的前提下，還要密切關注和做好每一件小事，正所謂“大處著眼，小處著手”才有可能獲得更大的成就。

　　在員工眼里，再小的事情，一旦為領導者所關注，做好就成了大事。組織的運行過程是通過各種途徑由無數細節相互連接而形成，且具有自我調節功能的復雜系統。在這個系統運行的過程中，定會有“細節梗塞，小事擋道”的現象。因此，對每件小事的處理是否得當，都會對整個大局帶來一項不到的連鎖反應。希望做大事的人很多，但愿意做小事，并把小事做細的人和很少。一個人有理想，要有做大事的雄心壯志，這是必需的。但必須從小事做起，把小事做細。

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