檔案管理規定【精】
為了加強對本校檔案的管理并有效地保護檔案，為學校的教育、教學工作服務，并使我校檔案管理工作逐步走向規范化、標準化和現代化，特制定本規定：
1、檔案管理范圍：
?。?）本校檔案是指學校在教育、教學和公務活動中形成的能真實反映學校工作具有保存價值的，并經文書處理完畢的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料；
?。?）本校檔案可分文書檔案、教學檔案、財務檔案、科技檔案、榮譽檔案、教職員的業務考勤檔案、聲像檔案和人事檔案。
1、檔案管理體制：
?。?）在分管校長的領導下，本校檔案管理按“統一領導、分級管理”的原則，實行二級管理；
?。?）校務辦公室設專職檔案員一名，具體負責保管本校的檔案，并對全校各部門的檔案工作進行監督和指導，黨支部、校長室、校務辦、工會、教導處、教科室、政教處、總務處、基建各設兼職檔案員一名。各自負責部門內文件材料的收集、整理、立卷工作；
?。?）學校檔案室是集中管理檔案的機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各類檔案。
3、檔案員應忠于職守，努力學習檔案專業基礎知識，不斷開發檔案資源，熱情為教育、教學工作提供檔案信息服務：
檔案員的任務：
?。?）認真做好預立卷工作。平時負責收集各部門內工作形成的文書材料，并加以分類、鑒定，并及時歸檔；
?。?）按時做好文件材料的立卷工作，根據學校制訂的歸檔制度范圍，每年9~10月完成上年度或上一學年度的組卷、裝訂工作，編寫案卷目錄交校務辦檔案管理員匯總登記；
（3）按時做好檔案的移交工作，每年11月將已立卷的檔案向學校檔案室移交；
?。?）維護檔案的完整、齊全和安全，逐步改善檔案的保管條件；
（5）嚴格按照檔案的借閱制度辦理借閱手續。
4、檔案保管：
?。?）為便于分類，各類案卷應按學校制訂的《江臨中學檔案案卷類目及其保管期限表》統一編寫；
?。?）根據學?，F有條件，配置必要的設施，確保檔案完全，各部門要有專門存放檔案的箱（柜），至少要具備防潮防火、防蟲等安全措施；
（3）各類檔案須加以鑒定，根據其保存價值和保管期限，分別保存或銷毀，銷毀檔案應嚴格遵照有關規定；
?。?）任何個人、部門無權將歸檔的文件材料占為己有，應歸檔的材料應及時向檔案員移交或保存，任何部門不得贈與或出售檔案。
5、堅持檔案為教育、教學服務：
為使校內檔案信息資源得到不斷開發和利用，更好地為教育、教學服務，應當做好下列工作：
?。?）編制必備的檢索工具；
?。?）逐步開展編研工作；
?。?）為撰寫大事記、校史、學校沿革提供資料；
?。?）為校領導編寫重要文件、制訂計劃，總結工作、出版刊物提供信息；
?。?）提供借閱、復制檔案服務。
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