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成功人士如何管理時(shí)間

時(shí)間：2022-11-16 11:55:32 澤森管理

成功人士如何管理時(shí)間

　　成功人士不會(huì)等待或期望結(jié)果的發(fā)生。對(duì)他們來說，成功絕不是一件偶然的事情。而是準(zhǔn)備、計(jì)劃和把時(shí)間與最重要的目標(biāo)結(jié)合起來的直接結(jié)果。下面是小編收集整理的成功人士如何管理時(shí)間知識(shí)點(diǎn)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

成功人士如何管理時(shí)間

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　　1.直奔主題

　　由經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語(yǔ)是：“不要帶問題給我，帶答案來。”

　　2.80/20原則

　　要把精力集中在最出成績(jī)的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”

　　3.現(xiàn)在就做

　　拖延或推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。

　　4.不得不走

　　成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時(shí)，它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對(duì)自己，也是對(duì)別人。

　　5.避免爭(zhēng)論

　　在這個(gè)“共生的時(shí)代”，寬容的心態(tài)與合作的'意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o謂的爭(zhēng)論，不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來往往解決不了什么問題。

　　6.成本觀念

　　經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好賬。因此成功人士十分推崇積極休閑。在他們看來，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。

　　7.精選朋友

　　朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。

　　8.巧用電話

　　要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。

　　9.提前休息

　　在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

　　10.學(xué)會(huì)速讀

　　約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁(yè)開始逐頁(yè)細(xì)讀，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。

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　　第一步：追蹤自己的時(shí)間

　　記錄每天早晨的活動(dòng)，并追蹤一個(gè)星期你都做了哪些事情。為什么要這么做？每天的記錄能夠讓你發(fā)現(xiàn)自己在做什么。

　　知道如何更好地利用時(shí)間，前提是清楚當(dāng)前如何利用了時(shí)間。早晨時(shí)間的利用，通常取決于頭天晚些時(shí)候你都在做什么。也許你前一天整天都非常累，所以，你在早晨難免賴床不起。但是，如果你仔細(xì)審視自己頭天晚上的活動(dòng)，你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)事實(shí)上并沒有忙緊要的事情。

　　第二步：設(shè)想完美的`早晨圖景

　　一旦你知道你是如何花費(fèi)早起時(shí)間的，你就該設(shè)想一下一個(gè)美好的早晨應(yīng)該什么樣。諸如，閱讀一本宗教讀物，即使你不信仰任何宗教，它們有助于了解人性和歷史；閱讀專業(yè)性文章，獲得相關(guān)領(lǐng)域的新知識(shí)；學(xué)習(xí)一門網(wǎng)上課程，獲得更多的技能；

　　為某個(gè)大目標(biāo)作訓(xùn)練，這個(gè)大目標(biāo)可以是馬拉松長(zhǎng)跑、三項(xiàng)全能運(yùn)動(dòng)、長(zhǎng)距離自行車，對(duì)健康有利；和孩子一起，包括教他們讀讀書，和他們一起共同完成某個(gè)繪畫作品；制定戰(zhàn)略，規(guī)劃一下你的未來和職業(yè)生涯。

　　第三步：制定全天計(jì)劃

　　不要假定早晨是一天中最重要的時(shí)段，并把重要活動(dòng)都安排在早晨，那樣，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你一天都被排得滿滿的。當(dāng)然，我們都很容易為賴床找借口，這時(shí)你就需要一個(gè)計(jì)劃，把你想要做的事情都寫進(jìn)去，它包括你美好的晨間美景圖畫，也包括你該幾點(diǎn)起床、幾點(diǎn)睡覺，以便保證充足的睡眠。真正的早晨事項(xiàng)，最好安排一些容易完成的任務(wù)。

　　第四步：培養(yǎng)習(xí)慣

　　這是最重要的一步，將愿望轉(zhuǎn)換為習(xí)慣需要強(qiáng)大的意志力，因此需要更加有技巧性。建議從如下5點(diǎn)來落實(shí)：1.慢慢開始，每天嘗試早15分鐘上床睡覺和起床，直到新的習(xí)慣形成自然；2.監(jiān)測(cè)自己的精力；3.一次只計(jì)劃一件事情，等這件事情已經(jīng)成為你的習(xí)慣，再增加其他事情；4.記錄自己的進(jìn)步，至少要堅(jiān)持30天對(duì)自己每天早晨的活動(dòng)作記錄，一旦發(fā)現(xiàn)自己為了做這件事情會(huì)遺忘了另一件例行的事情，那么這個(gè)習(xí)慣基本上已經(jīng)融入你的日常生活；5.別忘了獎(jiǎng)勵(lì)一下自己，接下來你就會(huì)更加有動(dòng)力完成早間習(xí)慣。

　　第五步：隨需而變

　　生活不斷在改變，有時(shí)候，你需要重新組合你的習(xí)慣，但是無論怎樣改變，你的目標(biāo)都應(yīng)該一致，即讓你感覺到你每天都充滿無數(shù)種可能性。

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　　1、他們后退一步，反思。

　　花點(diǎn)時(shí)間看看大局非常重要。當(dāng)開始工作時(shí)，人們很容易沖進(jìn)去，只是做。但是成功的人為了更好列出重要事情，會(huì)看看更大的目標(biāo)。

　　2、他們制訂戰(zhàn)略。

　　成功的人會(huì)在上班開始花幾分鐘考慮，他們的職業(yè)或者業(yè)務(wù)應(yīng)該朝哪發(fā)展。很少有人花太多時(shí)間在問一些小的問題上，更別說清晨他們的大腦保持清醒的時(shí)候。但是追求戰(zhàn)略清晰是一個(gè)有價(jià)值的目標(biāo)。若你不知道要去哪兒，你不可能到達(dá)目的地。

　　3、他檢查他們的要做事項(xiàng)列表和日歷。

　　你不想在早上的第一件事就讓你喘不過氣，但是快速看看你的要做事項(xiàng)列表和日歷，知道今天要做什么，是重要的。錯(cuò)過任何早會(huì)或者截止日期可能會(huì)帶來緊張，而且可能毀了你整個(gè)一天。

　　4、他們更新要做事項(xiàng)列表和日歷。

　　沒有計(jì)劃，你不能聰明地使用時(shí)間，但是計(jì)劃一定是可調(diào)整的。早晨是最好更新你日程的時(shí)間。

　　5、他們承認(rèn)并為難的項(xiàng)目做計(jì)劃。

　　隱隱約約的困難項(xiàng)目常被擱置一邊。第一件事就是要處理你如何面對(duì)困難的項(xiàng)目，這樣這些困難的項(xiàng)目就不會(huì)纏繞你一天。

　　6、他們不處理“人員沖突”。

　　成功的人知道時(shí)間就是一切。如果你需要解決和同事或者老板的沖突，別把這個(gè)作為第一件事。你的同事來工作時(shí)，很可能不堪重負(fù)。所以你要等幾個(gè)小時(shí)，直到每個(gè)人都放松的時(shí)候來處理，一般是午飯之后。

　　7、他們寫下需要思考的事情。

　　寫要求有條理。研究發(fā)現(xiàn)意志力在一天的開始，早餐后，到達(dá)巔峰。就像肌肉，在一天的過程中，當(dāng)你對(duì)分心和難相處的人進(jìn)行反饋，意志力因?yàn)檫^度使用而變得疲憊。一天的第一個(gè)小時(shí)是最好的時(shí)間，你可以一份精心設(shè)計(jì)的email向一個(gè)新客戶介紹自己，也可以是方案，或者回報(bào)，營(yíng)銷材料，或者甚至是一篇專欄文章。

　　8、他們問候團(tuán)隊(duì)。

　　好的，成功的老板和員工在意他們的團(tuán)隊(duì)，而且首先他們會(huì)問候他們。這種問候也表明同情，而且自然地建立和諧氛圍和友情。這也是他們一天的第一個(gè)小時(shí)所為，你的行動(dòng)對(duì)于其他人的態(tài)度和生產(chǎn)力有特別的影響。

　　9、他們瞥一眼email。

　　職場(chǎng)有一個(gè)著名的指導(dǎo)，就是早上千萬別檢查郵件。這是有道理的。你希望以積極的方式開始一天，不是被動(dòng)方式。但是可能99%的人都會(huì)上班就檢查email。方法就是瞥一眼，別陷在那些無關(guān)緊要的'事情里。

　　10、避免分心。

　　最新的頭條，或者辦公室戲劇會(huì)引起人們分心，無論你有多定見。當(dāng)好奇心變得勢(shì)不可擋時(shí)，本質(zhì)上專注的專業(yè)人士知道什么時(shí)候他們正在讓自己游離。

　　11、他們不召開會(huì)議。

　　在一天第一個(gè)小時(shí)不去做的最重要事情是召開會(huì)議，除非這件事要求你每一秒的專注和集中。最好把會(huì)議安排在能量水平較低的時(shí)刻，很多人是中午。當(dāng)你感到最被激勵(lì)去處理項(xiàng)目的時(shí)候，做那些要求定睛在高能量水平的項(xiàng)目。很多人感覺早上精力充沛和更有沖勁。

　　12、他們放松。

　　對(duì)多數(shù)人，這很困難，但是成功的人知道在沖進(jìn)去之前，有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助你更好地處理手頭的問題。花一點(diǎn)時(shí)間舒展和深呼吸會(huì)有助你在混亂的時(shí)候做更好的決策。

　　我認(rèn)為成功是一種心態(tài)，如果你介意早上首先做什么能成功，你可能會(huì)重新審視這些優(yōu)先項(xiàng)，而且繼續(xù)在任務(wù)上。

　　每個(gè)人都想自己是成功的，成功的人往往有極高的生產(chǎn)力。那么要做好一天的時(shí)間管理，從做這些事情開始。

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