檔案庫房技術管理工作規定
第一條為了搞好我省檔案庫房的技術管理工作，維護檔案的完整與安全，更好地發揮檔案的作用，根據國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規定》（以下簡稱《暫行規定》），特制定本實施細則（試行）。
第二條根據《暫行規定》第四條的基本要求，檔案庫房技術管理工作，是檔案館、室的一項重要經常性的工作。省檔案館應設置技術管理機制；省級專業檔案館和地、市、自治州、大型企業檔案館亦應設置專門機構或配備專人負責；縣、區級檔案館應明確分工專人負責；各機關檔案室也應將庫房技術管理作為一項專人業務認真抓好。
第三條已經按照《檔案館建筑設計規范》，建成新庫或基本符合庫建筑設計標準的檔案館，應切實重視和抓好庫房技術管理工作；目前尚未建成新庫房的單位，亦應利用現有條件，開展庫房技術管理工作。
第四條檔案館應嚴格堅持專庫專用的原則；機關、企事業單位檔案室應選擇利于通風和防潮、防高溫的專門房間作為檔案庫房，不應和閱覽室、曬圖室、辦公室共用一室，也不應設在樓房的底層或頂層，以便給開展庫房技術管理工作創造條件。所有檔案館、室均不得兼作宿舍。
第五條各級各類檔案館、室均應結合具體情況，建立健全檔案庫房技術管理規章制度，落實相應的重點防護措施，提高庫戶的技術管理水平，基本達到清潔衛生，溫濕度適宜，無蟲霉滋生，防治措施完善，最大限度地處長檔案的壽命。
第六條《暫行規定》第七、八條規定的檔案庫戶（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應控制在14-24℃，相對濕度應控制在45-60℃；保存母片的膠片庫溫度應控制在13-15℃，相對濕度應控制在35-45℃的指標范圍。各地除應按上述指標范圍有效的進行庫內溫濕度控制調節外，根據不同的氣候條件應有所側重。
（1）地處隴南南部年平均氣溫高于14℃的亞熱帶氣候區的庫房，應在高溫、陰雨季節做好庫區降溫、除濕工作，完善庫區通風設施，選擇適當電動機通風降溫。處于該地區的庫房應按照《暫行規定》第九條要求配備去濕機。
（2）地處年平均氣溫低于1-6℃的甘南高寒濕潤區和河西南部高寒蘭干旱區的庫戶，應將庫區內保溫作為技術管理的得要措施。特別是該氣候區目前尚未安裝采暖設備的庫房，尤應在冬季根據實際條件采取安全可行的措施予以增溫，增溫時力戒庫溫的急劇變化。
（3）地處其它氣候區的庫房，亦根據所在地區溫濕度變化的特點，采取相應的措施予以控制調節。
第七條檔案庫房應科學地安置溫濕度測記儀表。地、市、自治州以上檔案館庫房外應設置氣象百葉箱，并合理安放測記裝置；庫內的測記儀表應安放在中心通風位置。溫濕度測記儀表應按要求定期校驗，以保證其正常工作。
第八條各檔案館、室庫內外溫濕度應定時測記并建立資料累積制度。溫濕度測記一般每天兩次，每年進行一次綜合分析。掌握本地溫濕度變化規律，制定綜合處置措施。
第九條利用舊房作為檔案庫房的檔案館、室，要注意維修屋頂、墻基，建立庫房四周排水系統，防止水浸、水濕檔案。
第十條新建和改建、擴建庫房峻工后，原則上需經蘭年以上通風干燥，逐漸排除建筑水分方可將檔案入庫。各地可根據氣候的具體條件，待濕度基本達到保管檔案要求時方可使用。如需提前使用，必須采取去濕措施。
第十一條各檔案館、室應設置消毒室或配備消毒箱。中、小型檔案館相對集中的地、市也可設備共用或購置流動消毒設備。尚未設置或設備不完善的，應設置和完善起來。
第十二條空庫和木質柜應事先消毒、殺蟲，入庫的檔案未經除塵、來菌不得入庫。消毒殺蟲用藥，盡可能選用較安全的消毒藥劑，并嚴格按照操作規程消毒處理。
第十三條《暫行規定》中第十六、十七條的庫房除塵和防塵，主要應采取以下措施：
（1）庫房周圍空地應植樹種草，綠化環境。可選種能大量吸附和滯留塵埃的樹種和草種。對影響、惡化庫房環境的灰塵和污染源，應采取措施予以清除。
（2）庫房應設置和加裝密封門或過渡門，窗戶應能全部密封，庫區通風洞要安裝空氣過濾裝置。
（3）適當處理庫房地面及墻壁，以防庫內起塵。河西走廊等多塵沙地區，尤應加強監測手段及除塵措施，處于該地區的庫房要配備吸塵器。
（4）檔案應放在中性或偏堿性卷皮內存放于柜中，珍貴檔案可特制嚴密的紙盒、木盒或多層密封，以使灰塵的侵入減少至最小程度。
（5）建立防塵規章制度。工作人員進庫要換鞋，珍貴檔案庫房謝絕外人參觀；進庫的柜架等設備應先行除塵；建立定期的掃除及衛生崗位責任制。
第十四條注意對檔案害蟲的監測和防治。檔案柜架內要施放驅蟲劑，以“長效防霉驅蟲靈”和樟腦精等為好，失效及揮發殆盡的定期增添更換。
第十五條檔案庫房嚴禁堆放雜物及食物，清潔工具應放置庫外，以免帶來鼠害和其它有害因素。
第十六條檔案庫戶應安裝防火和防盜報警裝置，門窗應布設置有效的防盜措施。
第十七條庫區應安裝消防水龍及配備二氧化碳乙基溴滅水器、二氧化碳滅火器等對檔案無害的滅火設備，并按照要求定期檢查更換。地、市新建檔案館必須設置消防系統和安裝防火、防盜報警裝置。
第十八條庫內導電線路不允許有明線，注意安全使用電器設備，要定期檢查用電線路。庫內嚴禁使用電爐及存放易燃易爆物品，下班后應切斷庫內所有電源。任何人不得將明火帶進檔案庫房。
第十九條各檔案館、室都應配備專兼職安全人員，健全安全防范制度，包括門衛值班，規范用火，安全用電，事故報警，火災隱患的排除，消防器材的維護保養，火災事故的報告、調查處理等制度，確保檔案的安全。
第二十條房庫不宜采用自然光源，宜選用白熾燈作人工照明光源，并可根據各庫房的需要，控制其照度。
第二十一條庫房窗戶應采取遮陽措施，設置陽光檔板和厚質淺色窗簾。處在年日照百分率大的河西走廊西部、北部的庫房，可在窗玻璃上涂濾紫外線的涂料或采取其它防光措施。
第二十二條各級檔案館、室要經常對庫藏檔案進行檢查，對因缺乏必要的設施、裝具或不符合保管條件而造成事故隱患的，應創造相應的條件，及時予以改善。對因保管條件惡劣而造成檔案蟲蛀、霉爛、破損、紙張老化、字跡褪變的，應及時采取措施進行合理搶救。
第二十三條各級檔案行政管理部門，對所屬檔案館、室的庫藏檔案每年要進行一次抽樣檢查，也可配合上級檔案行政管理部門組織實施。對檢查出的問題必須及時研究，認真處理。
第二十四條對在庫房技術管理和保護檔案工作中成績突出的單位和個人，應予以表彰獎勵，推廣經驗，對玩忽職守，造成檔案嚴重損失的，應按《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》，追究責任，嚴肅處理。
第二十五條本細則自印發之日起執行。各級各類檔案館、室可根據《暫行辦法》和本細則制定相應的措施。
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