涉密資料文件管理制度全文
在現(xiàn)在社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的涉密資料文件管理制度全文，僅供參考，大家一起來看看吧。
第一章秘密文件、資料的收發(fā)
第一條秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負責。因特殊情況，保密員不在單位時，由分管領(lǐng)導指定專人負責。
第二條秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)采用保密部門統(tǒng)一印制的收（發(fā)）文登記簿進行登記，以規(guī)范管理。登記的項目一般包括收（發(fā)）文時間、收（發(fā)）文單位、文件字號、文件標題、秘密等級、文件份數(shù)、收（發(fā)）文編號（即按編排順序號）等。各項登記均應(yīng)準確，無誤。
第三條收發(fā)秘密文件、資料，必須履行簽收手續(xù)，明確交接雙方的責任。
第四條接收秘密文件、資料的程序如下：
?。ㄒ唬┦紫纫獧z查包裝是否完整，并將件數(shù)、發(fā)送編號、密級、收件單位與送件單位進行認真對照，核實無誤后，在回執(zhí)清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發(fā)專用印章，證明已經(jīng)收到。
?。ǘ┖炇蘸蠹创蜷_包裝，檢查是否存在錯發(fā)或數(shù)量不對等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向發(fā)出單位查詢，防止漏失。如無差錯，應(yīng)隨即在收文登記簿上進行登記，并在文件、資料的首頁上方加蓋本單位的收（發(fā)）文印章，并填上收文編號和日期。
第五條對外發(fā)出秘密文件、資料，必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。程序如下：
?。ㄒ唬┌凑沾_定的發(fā)放范圍，在發(fā)文登記簿上按對應(yīng)的欄目要求進行登記。
?。ǘ┰谖募?、資料首頁上方蓋上單位的收（發(fā)）文印章，用號碼機打上發(fā)文編號。
?。ㄈ┰谛欧饷孀笊戏綐酥竞妹孛艿燃壖鞍l(fā)文編號，并準確書寫收件單位的地址和名稱。
?。ㄋ模┖它c數(shù)量并進行封裝。如果在同一信封內(nèi)裝幾份或幾個不同內(nèi)容的秘密文件時，要在發(fā)文登記簿上記錄清楚，信封面上要標明其中的最高密級。
?。ㄎ澹┟孛芪募l(fā)出前，要認真清點核對，確保收件單位、發(fā)文編號、密級準確。
?。┯蓡挝槐Ｃ軉T按發(fā)放范圍發(fā)放。第二章秘密文件、資料的傳閱
第一條傳閱秘密文件、資料應(yīng)由保密員專人負責。先由單位主管領(lǐng)導根據(jù)文件、資料的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求，以及工作實際，確定知悉的范圍，然后由保密員負責傳閱；任何機關(guān)、單位和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。對絕密級的，保密員必須對接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記錄，記錄內(nèi)容包括接觸人員姓名、文件編號、簽領(lǐng)時間、退回時間等。
第二條閱讀絕密級文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進行。閱讀其它密級的要在符合保密要求的其它辦公場所內(nèi)進行。如因確工作需要在辦公場所以外閱讀和使用的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。閱讀和使用時必須遵守有關(guān)保密規(guī)定，確保秘密文件、資料的安全。
第三條傳閱秘密文件、資料，應(yīng)當辦理登記、簽收手續(xù)。傳—閱時必須采取直傳方式，不得在閱讀人之間自由傳閱，保密員要隨時掌握文件、資料的去向。
第四條閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。
第五條傳達秘密文件、資料時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應(yīng)當事先申明。
第三章秘密文件、資料的復印
第一條絕密級文件、資料原則上不得復印，如確因工作需要復印的，應(yīng)當經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或上級機關(guān)批準。
第二條復印制發(fā)機關(guān)、單位允許復制的機密、秘密級文件、資料，應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導批準。
第三條密碼電報嚴禁復印。
第四條復印秘密文件、資料，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
第五條復印秘密文件、資料，應(yīng)當履行審批、登記手續(xù)；復印件應(yīng)當標明復印的機關(guān)、單位、份數(shù)和日期及編號，并視同原件一樣管理。
第六條匯編秘密文件、資料，要請示原制發(fā)單位，經(jīng)批準后方可匯編。匯編時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，并且要按照其中的最高密級和最長保密期限進行標志和管理。
第七條摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密文件、資料，應(yīng)當按原件的密級、保密期限和知悉范圍進行管理。
第四章秘密文件、資料的清退銷毀制度
第一條秘密文件、資料必須采用保密部門監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放，并單獨設(shè)置保密室，由保密員統(tǒng)一管理。存放秘密文件、資料的場所，必須配備防盜鐵門、鐵窗。
第二條秘密文件、資料原則上要退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的，可咨詢保密部門清退辦法。
第三條保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的秘密文件、資料。除制發(fā)機關(guān)規(guī)定清退時間的須按時清退外，一般情況下，保密員每月要進行清點，每季度核查、清退一次，當年的秘密文件、資料必須在次年第一季度全部清退完畢。如確需立卷歸檔或需延長使用時間的，應(yīng)當向發(fā)文機關(guān)說明情況，并辦理有關(guān)手續(xù)。
第四條涉密人員、保密員離崗、離職前，應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定將所保存的秘密文件、資料進行清退，并辦理移交手續(xù)。
第五條需要歸檔的秘密文件、資料，應(yīng)當按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
第六條如果單位被撤銷或合并的，應(yīng)當將秘密文件、資料移交給承擔其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān)，并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。第七條與會人員帶回的秘密文件、資料要及時交給保密員登記、保管。保密員要主動跟蹤會議文件、資料的管理，防止有關(guān)文件、資料丟失。
第八條要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關(guān)要求集中清退和銷毀文件，文件的清退與銷毀必須嚴格履行登記手續(xù)。文件銷毀時需經(jīng)主管領(lǐng)導批準同意。個人不得擅自銷毀文件。
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