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怎么做好管理管理的基本要素

時間：2022-04-30 21:10:08 管理

怎么做好管理管理的基本要素

　　管理的要求是什么，管理這個詞人人都知道，但是能做好管理的人微乎其微。下面就是jy135網為大家整理的怎么做好管理管理的基本要素的經驗，希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!

　　管理的四個基本要素

　　以上分析說明，任何一種管理活動都必須由以下四個基本要素構成，即：管理主體，回答由誰管的問題;管理客體，回答管什么的問題;組織目的，回答為何而管的問題;組織環境或條件，回答在什么情況下管的問題。

　　既然管理行為本身就是由上述這四個管理要素決定的，構成管理行為的這四個管理要素當然應在管理的定義中首先得到體現。其次，由于要真正進行管理活動，還必須要運用為達到管理目的的管理職能和管理方法，即解決如何進行管理的問題。這一點也應該在管理的定義中能夠得到體現。但是，法約爾在管理的定義中直接指出了管理就是實行計劃、組織、指揮、協調和控制，但是如果簡單地把管理理解為計劃、組織、指揮、協調和控制這些活動的總稱的話，那么管理就成了一項項具體的活動而失去了它統一的實質。管理的定義應該反映客觀管理活動的一般的、本質的特征，或者說，管理的定義中一定要反映管理的本質，即追求效率。

　　根據上述管理要素在實際管理活動中的作用和地位以及它們之間的內在邏輯聯系，我們就可從一般意義上來概括管理，即一般地說:

　　組織單元，通過市場經濟選擇，科學、合理、優化配置經濟要素資源，達到組織經營低投入、高產出的目的。這樣的經營行為就是管理。

　　管理職能

　　管理職能，指管理承擔的功能?，F在最為廣泛接受的是將管理分為四項基本職能：

　　1. 計劃: 計劃就是確定組織未來發展目標以及實現目標的方式.

　　2. 組織: 服從計劃, 并反映著組織計劃完成目標的方式.

　　3. 領導: 運用影響力激勵員工以便促進組織目標的實現. 同時, 領導也意味著創造共同的文化和價值觀念,在整個組織范圍內與員工溝通組織目標和鼓舞員工樹立起謀求卓越表現的愿望. 此外, 領導也包括對所有部門, 職能機構的直接與管理者一道工作的員工進行激勵.

　　4. 控制: 對員工的活動進行監督, 判定組織是否正朝著即定的目標健康地向前發展, 并在必要的時候及時采取矯正措施. 　　法國管理學者法約爾最初提出把管理的基本職能分為計劃、組織、指揮、協調和控制。后來，又有學者認為人員配備、領導、激勵、創新等也是管理的職能。何道誼《論管理的職能》依據業務過程把管理分為目標、計劃、實行、檢饋、控制、調整六項基本職能，加之人力、組織、領導三項人的管理方面的職能，系統地將管理分為九大職能。

　　管理的基本原則

　　管理的基本原則是“用力少，見功多”，以越少的資源投入、耗費，取得越大的功業、效果。細分為四種情況：產出不變，支出減少;支出不變，產出增多;支出減少，產出增多;支出增多，產出增加更多。這里的支出包括資金、人力、時間、物料、能源等的消耗。 [編輯本段]管理、經營、領導　　在日常生活中，人們往往把管理同領導等同起來，把管理和經營混為一談，其實，經營、管理、領導這些概念是和不同范疇相聯系的，彼此之間既相互聯系，又相互區分，在概念上有相互交叉處，更有顯著的不同之處，下面一節中，我們將對經營和管理、領導和管理這兩對概念進行分析，以便對管理這一概念有更深入的理解。

　　1、經營和管理

　　經營是商品經濟所特有的范疇，是商品生產者的職能。企業經營是指在企業活動過程中，為實現企業目標的一系列籌劃營謀活動。如企業既要從事直接生產過程的活動，用最經濟有效的方法把商品生產出來，又要從事流通過程的活動，以最有利的條件把商品銷售出去，從而獲得更多的利潤，增加積累，擴大生產規模，為了取得商品銷售的最有利條件。

　　企業在事前就要了解市場行情，了解消費者需要什么產品、消費者的構成，什么樣的價格容易被消費者接受，而且還要了解有哪些競爭者向市場提供同類商品，他們的競爭能力如何。在銷售過程中，還要作廣告宣傳，實行良好的銷售服務，以便贏得顧客。為了最經濟有效的把商品生產出來，企業又要根據市場條件、銷售對象、價格等因素，選擇材料、設備、工具和生產方法等等。所有這些對市場的選擇，對產品的選擇，對材料和設備的選擇，以及對消費者、市場行情的研究，對競爭者的研究等，都屬于經營活動。　　要把一個企業辦好，除了做好管理工作外，還要根據企業內部和外部的實際情況，對企業的發展方向、奮斗目標以及采取的辦法進行研究，把研究結果變成科學的決策和實際行動，盡量獲得更大的經濟效益，這些就是企業的經營。

　　就一般意義講，經營與管理既有一致性，又有所區別。從它們的產生過程來看，管理是勞動社會化的產物，而經營則是商品經濟的產物;從它們的應用范圍來看，管理適用于一切組織，而經營則只適用于企業;從它們要達到的目的來看，管理旨在提高組織效率，而經營則以提高經濟效益為目標。從兩者的內容構成看，法約爾認為，企業經營包括以下幾個方面：

　　(1)技術活動(生產、制造、加工);

　　(2)商業活動(購買、銷售、交換);

　　(3)財務活動(籌集和最適當地利用資本);

　　(4)安全活動(保護財產和人員);

　　(5)會計活動(財產清點、資產負債表、成本、統計等等);

　　(6)管理活動(計劃、組織、指揮、協調和控制)。企業經營的職能就是努力保證以上六種職能順利運轉，以便使企業的資源轉換成最大的經營成果。

　　從這里不難看出經營是企業為實現這一基本目的的全部經濟活動。從企業的角度看，管理不包括經營，而經營包括管理。企業經營比企業管理范圍更廣、內容更復雜，層次也更高。

　　2、管理和領導

　　在現代社會中，領導這一現象隨處可見：每個國家都離不開執政黨和政府機構的領導，企業離不開董事長、總裁、總經理和部門經理等各級領導者的領導，軍隊離不開各級軍官的領導，即使是在非正式組織中，也存在一個相對權威的人領導著組織內的成員。

　　在現實生活中，不少人認為管理與領導是同一個概念，他們之間沒有什么不同，似乎領導過程就是管理過程，兩者之間沒有明確的界限。實際上，管理和領導是兩個不同的概念，兩者既有聯系又有區別。　　管理學界對領導的定義并沒有統一的認識，以下是近年來一些頗有代表性的觀點：

　　法約爾：“領導”，就是尋求從企業擁有的所有資源中獲得盡可能大的利益，引導企業達到它的目標，就是保證六項基本職能的順利完成。　　“管理”，只是這六項職能中的一項，由領導保證其進行。但是，它在上層領導人的作用中占有那么重要的位置，以至有的好像這作用就純粹只是管理了。

　　管理學家對領導的定義雖有所不同，但實質內容是相同的，都認為領導是率領下屬實現組織目標的過程。管理與領導兩者的目的都是為了實現組織目的，但二者的區別卻是顯著的：　　一、領導和管理并不完全屬于同一范疇

　　領導是管理的一個職能，一般稱為領導職能，但管理的其他職能，則不屬于領導。比如組織中的參謀人員所從事的`工作是管理工作，但不是領導工作。管理是指管理行為，而領導工作既包括管理行為，也包括業務行為。比如，作為企業的領導者會見重要人物，參與談判，出席一些公共活動。

　　領導與管理的范疇既有包含的部分，又有互相區別的部分，但一般而言領導主要是對人的領導，主要是處理人與人的關系，特別是上下級關系，這是管理活動中的核心問題;除對人的管理之外，而管理的對象還包括財、物，管理不僅要處理人與人之間的關系，還要處理財與物、物與人、人與財的關系。管理涉及的范圍比領導所要廣泛得多。

　　二、領導和管理相互區別，但密切相關　　領導和管理屬于兩個不同的行為層次，但是它們密切相關、難以分離。領導活動的重點在于做出決策，確立奮斗目標、規劃，以及制訂相應的政策、為本地區本部門本單位的工作指引前進的方向等等，領導從整體發展的目標出發，著重于爭取贏得良好的外部環境;而管理是為了保證領導確定的目標，著重于維護和加強組織的正常秩序

　　管理就是決策

　　管理就是對人的管理，即對人的行為進行控制。管理就是通過他人的工作達到自己(組織)的目標。　　管理就是通過計劃工作、組織工作、指揮及控制工作的諸過程來協調所有資源，以便實現既定的目標。　　管理即要達到資源利用的高效率和組織目標實現的高效益的統一境界。

　　管理的理念

　　企業的核心利潤源就是企業的知識;建立和強化企業核心利潤源的過程就是企業知識的管理。企業的知識即核心利潤源掌握在企業員工手中，那么知識的管理就是要支持企業員工掌握好企業知識。 [編輯本段]管理的內容

　　企業知識很多，最重要的是支持領導把工作做“對”的決策知識，引導員工把工作做“好”的技能知識，支持員工把工作做“快”的規范協作知識，還有激勵員工有激情工作的文化氛圍知識。

　　管理的目的

　　是為了建立和強化企業的核心利潤源，謀取企業長期的、穩定的、增長的利潤;

　　管理的方式，知識的發現、發掘、引出;知識的沉淀、評價、優化;知識的試用、修正、轉化;知識的共享、傳播、融化。

　　管理的過程

　　將最恰當的知識在最恰當的時間傳遞給最恰當的人。在每個工位要安排員工的實際能耐去安排工作，特別是在工作上，要符實際性，做為基層的領導要團結員工，要做到對工作的安排要合理要會處理事情，對每為下屬要公平.公正。

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