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目標(biāo)與計劃管理怎么做好

時間：2023-02-13 11:26:02 管理

目標(biāo)與計劃管理怎么做好

　　導(dǎo)語：有句話送給大家：只有把目標(biāo)轉(zhuǎn)化成任務(wù)，才有可能被執(zhí)行。這一步，才是年度計劃制定的最關(guān)鍵的一步，也是工作量最多的一步。這一步完成后，你的年度目標(biāo)將變成很多很多可以執(zhí)行的項目了。

目標(biāo)與計劃管理怎么做好

　　(一)建立一套完整的目標(biāo)體系。

　　實行目標(biāo)管理，首先要建立一套完整的目標(biāo)體系。這項工作總是從企業(yè)的最高主管部門開始的，然后由上而下地逐級確定目標(biāo)。上下級的目標(biāo)之間通常是一種 “目的一手段”的關(guān)系;某一級的目標(biāo)，需要用一定的手段來實現(xiàn)，這些手段就成為下一級的次目標(biāo)，按級順推下去，直到作業(yè)層的作業(yè)目標(biāo)，從而構(gòu)成一種鎖鏈?zhǔn)降哪繕?biāo)體系。制定目標(biāo)的工作如同所有其他計劃工作一樣，非常需要事先擬定和宣傳前提條件。這是一些指導(dǎo)方針，如果指導(dǎo)方針不明確，就不可能希望下級主管人員會制定出合理的目標(biāo)來。此外，制定目標(biāo)應(yīng)當(dāng)采取協(xié)商的方式，應(yīng)當(dāng)鼓勵下級主管人員根據(jù)基本方針擬定自己的目標(biāo)，然后由上級批準(zhǔn)。

　　(二)明確責(zé)任。

　　目標(biāo)體系應(yīng)與組織結(jié)構(gòu)相吻合，從而使每個部門都有明確的目標(biāo)，每個目標(biāo)都有人明確負(fù)責(zé)。然而，組織結(jié)構(gòu)往往不是按組織在一定時期的目標(biāo)而建立的，因此，在按邏輯展開目標(biāo)和按組織結(jié)構(gòu)展開目標(biāo)之間，時常會存在差異。其表現(xiàn)是，有時從邏輯上看，一個重要的分目標(biāo)卻找不到對此負(fù)全面責(zé)任的管理部門，而組織中的有些部門卻很難為其確定重要的目標(biāo)。這種情況的反復(fù)出現(xiàn)，可能最終導(dǎo)致對組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。從這個意義上說，目標(biāo)管理還有助于搞清組織機(jī)構(gòu)的作用。

　　(三)組織實施。

　　目標(biāo)既定，主管人員就應(yīng)放手把權(quán)力交給下級成員，而自己去抓重點(diǎn)的綜合性管理。完成目標(biāo)主要靠執(zhí)行者的自我控制。如果在明確了目標(biāo)之后，作為上級主管人員還像從前那樣事必躬親，便違背了目標(biāo)管理的主旨，不能獲得目標(biāo)管理的效果。當(dāng)然，這并不是說，上級在確定目標(biāo)后就可以撒手不管了。上級的管理應(yīng)主要表現(xiàn)在指導(dǎo)、協(xié)助。提出問題，提供情報以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面。

　　(四)檢查和評價。

　　對各級目標(biāo)的完成情況，要事先規(guī)定出期限，定期進(jìn)行檢查。檢查的方法可靈活地采用自檢、互檢和責(zé)成專門的部門進(jìn)行檢查。檢查的依據(jù)就是事先確定的目標(biāo)。對于最終結(jié)果，應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行評價，并根據(jù)評價結(jié)果進(jìn)行獎罰。經(jīng)過評價，使得目標(biāo)管理進(jìn)入下一輪循環(huán)過程。

　　目標(biāo)與計劃管理怎么做好

　　一、從戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略為首，沒有戰(zhàn)略就沒有發(fā)展。目標(biāo)管理首要的是目標(biāo)的制定，而這個目標(biāo)必須圍繞戰(zhàn)略需要進(jìn)行科學(xué)設(shè)定。從戰(zhàn)略到目標(biāo)是一個從意圖到明確的過程，沒有這個過程，戰(zhàn)略只能是一種意圖、只能是一種打算，在一定程度上沒有目標(biāo)支撐的戰(zhàn)略也只能是設(shè)想。有了目標(biāo)，戰(zhàn)略就有了清晰的目的和方向。因此，制定目標(biāo)的依據(jù)必須是戰(zhàn)略。沒有脫離戰(zhàn)略的目標(biāo)，也沒有沒有目標(biāo)的戰(zhàn)略。兩者既是從屬的關(guān)系，又是相輔相成的關(guān)系，缺一不可。

　　二、從戰(zhàn)略目標(biāo)到戰(zhàn)略計劃。

　　一般來說，凡是戰(zhàn)略目標(biāo)都有簡單明了的特點(diǎn)。作為戰(zhàn)略目標(biāo)，還只是一個“綱”。要想“綱舉目張”，還必須把簡單的戰(zhàn)略目標(biāo)用計劃的形式將其相對具體化。這個具體的過程就是戰(zhàn)略計劃的制定。計劃較比目標(biāo)而言相對具體，有組織、有時間、有步驟、有途徑、有措施、甚至有方法。這是一個把目標(biāo)“翻譯”成“實施”的轉(zhuǎn)變。沒有戰(zhàn)略實施計劃，目標(biāo)再明晰砧板上的鮮肉，不可能自動變成美味佳肴。這一過程要考慮的事情很多，最重要的是資源配置。離開資源問題，計劃再詳細(xì)也是無法實施的。

　　三、從戰(zhàn)略計劃到目標(biāo)責(zé)任。

　　計劃有了，誰來執(zhí)行?這是計劃實施的關(guān)鍵，但是，有人執(zhí)行沒有責(zé)任也是枉然。因此，最關(guān)鍵的還是目標(biāo)責(zé)任以及目標(biāo)責(zé)任人的'問題。目標(biāo)責(zé)任就是對目標(biāo)達(dá)成與否的功過承載，責(zé)任人就是承載這種功過的具體人。沒有責(zé)任體系和責(zé)任保障，再好的計劃也會落空。因此，計劃一旦制定，隨之而來的就是一定要落實責(zé)任人。這個責(zé)任體系應(yīng)該是全員、全方位、全過程的。正所謂：千斤重?fù)?dān)人人挑，人人身上有指標(biāo)。

　　四、從目標(biāo)責(zé)任到目標(biāo)實施。

　　責(zé)任落實到位以后，就是帶著責(zé)任進(jìn)行目標(biāo)的實施了。應(yīng)該引起高度注意的是，在責(zé)任——實施的轉(zhuǎn)換中過程中，要講求把責(zé)任量化成一個個可操作、可實現(xiàn)、可考量的具體目標(biāo)，這種目標(biāo)的設(shè)定和實施，一定要突出如下要點(diǎn)：目標(biāo)是具體的;可以衡量的;可以達(dá)到的;具有相關(guān)性的;具有明確的截止期限的。

　　五、從目標(biāo)實施到目標(biāo)督導(dǎo)。

　　在目標(biāo)實施中，為了確保目標(biāo)的達(dá)成，還必須加強(qiáng)實施過程的督導(dǎo)。督，就是對實施情況予以監(jiān)督;導(dǎo)，就是在實施中予以必要的指導(dǎo)。要相信實施部門和人員的自主管理，但是，沒有必要的監(jiān)督、大撒手、放任不管也是不行的。監(jiān)督的目的在于督辦、督察、督促;在于催辦、幫辦、協(xié)辦;在于強(qiáng)化對目標(biāo)管理的執(zhí)行力度。

　　要知道：

　　一個由數(shù)百人、數(shù)千人的個人行動所構(gòu)成的公司，經(jīng)不起其中1%或2%的行動偏離目標(biāo)的。光有監(jiān)督也不行，還必須有指導(dǎo)，指導(dǎo)的目的在于實現(xiàn)途徑的引導(dǎo)、思想情緒的疏導(dǎo)、不佳行為的訓(xùn)導(dǎo)、偏執(zhí)行為的勸導(dǎo)、知識能力的教導(dǎo)。一句話，就是要最大限度地挖掘潛力、激發(fā)熱情，使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標(biāo)運(yùn)行;進(jìn)而發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

　　六、從目標(biāo)督導(dǎo)到目標(biāo)實現(xiàn)。

　　目標(biāo)的實現(xiàn)，按組織層級分類可以劃分為：

　　1、整體目標(biāo);

　　2、部門目標(biāo);

　　3、班組目標(biāo);

　　4、個人目標(biāo)。

　　按專業(yè)系統(tǒng)分類可以劃分為

　　1、管理目標(biāo);

　　2、生產(chǎn)目標(biāo);

　　3、營銷目標(biāo);

　　4、財務(wù)目標(biāo);

　　5、技術(shù)目標(biāo)等等。

　　按時間階段分類可劃分為

　　1、愿景目標(biāo);

　　2、長期目標(biāo);

　　3、中期目標(biāo);

　　4、短期目標(biāo);

　　5、突擊目標(biāo)等。如果說督導(dǎo)的過程是以人為本的目標(biāo)管理，那么，目標(biāo)實現(xiàn)的過程分類就是客觀實際的科學(xué)保證。

　　七、從目標(biāo)實現(xiàn)到目標(biāo)評價。

　　目標(biāo)實現(xiàn)之后，并不等于過程的完結(jié)，還必須進(jìn)行另一個過程——從目標(biāo)實現(xiàn)到目標(biāo)評價。

　　這里有三點(diǎn)必須進(jìn)行評價：

　　一是評價實現(xiàn)目標(biāo)的各種資源使用情況，比如多少、優(yōu)劣等等;

　　二是實現(xiàn)的目標(biāo)是否還有彈性空間，比如是否可以當(dāng)作基準(zhǔn)、是否可以更加先進(jìn)、是否可以保持相對穩(wěn)定等等;

　　三是所實現(xiàn)的目標(biāo)對于可持續(xù)發(fā)展能否帶來推動和促進(jìn)。

　　八、從目標(biāo)評價到目標(biāo)刷新。

　　以終為始是目標(biāo)管理的最高境界。因此，從成果評價到目標(biāo)刷新，也是一個自我超越的過程。經(jīng)過評價的目標(biāo)成果，正是新的目標(biāo)管理的開始。它是依據(jù)、它是基準(zhǔn)、它是下一個目標(biāo)的平臺。能否超越原來已經(jīng)實現(xiàn)的目標(biāo)，這在很大程度上反映了一個企業(yè)、一個領(lǐng)導(dǎo)者的雄心。當(dāng)然，“大躍進(jìn)”是不客觀的，“冒進(jìn)”更是危險的，但是，“不進(jìn)則退”也是必然的。所以，哪怕是百分之幾或者百分之零點(diǎn)幾的超越都是企業(yè)的進(jìn)步。或增加，或遞進(jìn)，都要根據(jù)企業(yè)的實際來進(jìn)行選擇性的刷新。

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