企業文檔管理規范最新
企業文檔管理規范最新1
（一）公文管理
?、惫姆N類：人大常委會共有三類公文，人大常委會文件、人大常委會黨組文件、人大常委會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。
?、补钠鸩荩喊凑疹I導指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發文，由常委會主要領導簽發；以辦公室文件發文，一般由辦公室主任簽發。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。
⒊公文打印：需要印發的正式文件或較大型會議的有關材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應填寫兩聯單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結算。
?、垂男Γ河蓴M稿人校對，并由核稿人再次進行校對，確認無差錯后方可印制。
⒌公文裝訂：文件印完后，起草人要及時進行裝訂，并將文件分發的具體要求向辦公室公務員交待清楚。グ嬡ㄋ有
?、豆姆职l：公務員接到文件后應及時進行發文登記，一般性文件要抓緊送達有關單位，急辦文件隨印隨發。
?、饭拇鏅n：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時交文檔管理人員，文書要及時存檔立卷，不得漏存漏報。
?。ǘn案管理
?、蔽募n案實行專人管理。所有密級文件和內部資料，要嚴格登記、傳閱和借閱手續，嚴防文件丟失和失泄密事故發生。
?、矅栏裎臋n借閱制度。借閱文件要經辦公室分管領導同意。未經允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應在辦公室或指定的'閱文室閱讀文件，不準將文件隨意帶出或亂放，不準將文件帶回家中。
?、硨κ盏降母黝愇募臋n人員要及時查收并按要求進行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的。清退工作。
⒋廢舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。
企業文檔管理規范最新2
為了使拌和站資料管理實現正規化，并切實加強檔案資料的管理工作，特制定本制度。
一、文件收發
1、建立收文登記制度。對上級機關發來的文件和市直有關部門文件及其他兄弟單位來文都要進行收文登記。
2、收文登記主要包括以下內容：收文日期、來文機關、文件名稱、文件字號、發文日期及閱文簽字等。
3、文件管理人員要根據領導指示，將文件送交承辦人，承辦人要在收文登記簿上簽字登記以備查找；承辦人按文件要求完成后，要及時將文件交還保管人員保存。
4、拌和站對外發出的文件要建立發文登記，發文登記內容包括：發文時間、發文機關、文件名稱、文件字號、發文范圍等。
5、對拌和站擬稿發出的文件、專題材料都要將文件原稿和一份正式文件存入檔案。
二、檔案資料管理
1、原始記錄是設備管理和維修工作的基礎之一，是了解設備狀況、統計數據、建立帳卡表冊和進行經濟技術分析的依據。必須重視此項工作的填寫、收集、整理和保存。
2、機械設備的數據管理是一項基礎工作，它來源于原始資料。為了提高設備資產的運作效益，必須按時分類、收集匯總一些數據供分析研究，并及時采取積極措施，保證投入產出效益目標的實現。數據管理包括列表登記、統計分析、上報考核等方面，應做到定期歸類整理。數據要完整準確，報表要及時齊全。
3、機械管理基本數據庫應具備以下內容：
1）、管理號碼；
2）、設備名稱；
3）、型號規格；
4）、技術狀況；
5）、保管單位；
6）、本季運轉小時；
7）、原值；
8）、凈值；
9）、組資日期；
10）、生產廠家；
11）、本機編號；
12）、出廠日期；
13）、外型尺寸；
14）、整機重量；
15）、動力機名稱；
16）、動力機型號；
17）、動力機規格；
18）、動力機生產廠；
19）、動力機出廠日期；
20）、動力機編號；
21）、工點。上述數據4、6、8、21項為動態數據，其它為靜態數據。
4、及時上報的.報表：《設備臺帳》(包括自有配屬的。設備和內租、外租的設備以及協作隊伍的設備，分別建帳管理)、《機械增減情況表》、《機械事故統計表》、《機械保養、修理計劃報表》、《機械保養、修理完成情況報表》。
5、建立檔案目錄，主要分設備文件材料、設備檔案、設備技術資料三個方面，以便查找、使檔案資料更好地為工作服務。
6、建立和認真執行文件借閱制度和文件保密制度，確保文件安全。
企業文檔管理規范最新3
1.食品批發(貿易)公司必須領取衛生許可證后方能營業，并嚴格按照衛生許可范圍亮證經營。
2.食品批發(貿易)公司法定代表人為食品衛生責任人，對本公司食品經營活動過程中各環節的食品衛生負責。
3.食品批發(貿易)公司應制定食品衛生崗位責任制度，各崗位衛生責任制度要上墻張貼。設立衛生管理人，負責落實各項衛生制度，負責本公司的具體食品衛生管理工作。
4.應建立健全的食品索證衛生審核制度。對經營的食品來源嚴格審核，不經營違反國家法律法規的食品。
5.建立健全的食品進貨驗收管理制度；建立臺帳，記錄食品進出貨情況，對每批食品進行嚴格檢查，防止假冒偽劣食品和不符合衛生標準及規定的食品進入市場。
6.建立日常食品衛生檢查制度，對每批食品的進出和貯存過程進行仔細檢查，發現腐敗變質、超過保質期和《食品衛生法》禁止生產經營的食品時應及時處理。對己流入市場的食品應立即追回，并向當地衛生行政部門報告，防止事態的`擴展。
7.經營定型包裝食品的，所銷售的食品包裝標識應當真實，符合食品標簽標準的。要求。經營進口食品，其外包裝應有中文標識。
8.切實做好食品貯存衛生管理工作。
8.1食品倉庫實行專間專用，食品存放應分類分區、隔墻離地存放，必須有明顯標識標示類別、生產日期、保質期、保存條件、進庫時間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標簽標示的保存溫度相應的冷庫內，冷凍設施須正常運轉，冷庫內禁止生熟混放。
8.3食品庫房應用無毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫，冷庫又包括高溫冷庫（冷藏庫）和低溫冷庫（冷凍庫）。
8.4常溫庫應設置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設施，并能正常使用；必須設置機械通風設施，并應經常開窗通風，定期清掃，保持干燥和整潔，清庫時應做好清潔消毒工作。
8.5冷庫應注意保持清潔、及時除霜；冰柜和冷藏設備必須正常運轉并標明生、熟用途，冷藏庫、冰柜應設外顯式溫度（指示）計并正常顯示。
8.6低溫冷庫（冷凍庫）溫度必須低于-18℃，高溫冷庫（冷藏庫）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設備、設施不能有滴水，結霜厚度不能超過1cm。
8.7冷庫內不可存放腐敗變質食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙，直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。
8.8食品儲存要做到先進先出，盡量縮短儲藏時間，定期清倉檢查，防止食品過期、變質、霉變、生蟲，及時清理不符合衛生要求的食品。
9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業人員衛生管理工作。
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