公司出差管理規(guī)定2篇（熱門）
公司出差管理規(guī)定1
一、范圍
本規(guī)定適用于在中國區(qū)的所有員工。
二、目的
為了保證出差人員工作與生活的需要，并結(jié)合公司商務(wù)實(shí)際情況保證差旅費(fèi)用的合理支出。
三、出差分類
A.短途出差(公出)
1 短途出差是指當(dāng)天能來回的出差，不得報(bào)銷住宿費(fèi)用和餐費(fèi)。
2 員工短途出差無需書面批準(zhǔn)，但需要得到上級主管口頭同意，到前臺(tái)登記。對流動(dòng)辦公的員工，所有考勤由其部門主管自行管理。
B. 長期派駐
1 由于項(xiàng)目的需要，員工需長期派駐在某一地方工作，時(shí)間長達(dá)60天以上(含60天)，視作長期派駐。
2 長期派駐的住宿由公司安排，若不能安排則按以下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。若能按財(cái)務(wù)規(guī)定
4 由于不同工作地之間的職位變動(dòng)和員工流動(dòng)，不屬于長期派駐。
C.正常出差(出差)
以下四、五、六、七內(nèi)容皆指正常出差的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
四. 出差地區(qū)的劃分
員工出差目的地，按照不同省市、地區(qū)的物價(jià)水平分為二類。
一類地區(qū)：中國范圍內(nèi)，除二類地區(qū)外的其余省市、地區(qū)。
二類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳。
五.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
A.往返交通工具費(fèi)
員工出差可乘坐飛機(jī)、輪船(限于二等艙或以下)、火車(軟臥或以下)、或長途汽車。以火車特快車程在16小時(shí)內(nèi)為標(biāo)準(zhǔn)，員工出差選擇火車和飛機(jī)的準(zhǔn)則為下(同次
1 市內(nèi)交通工具是指城市公共汽車、公共地鐵、機(jī)場到市中心的交通班車和出租車。 2 員工出差時(shí)，可以報(bào)銷機(jī)場、火車站、碼頭、長途車站至酒店或公司之間的出租車費(fèi)用及過路費(fèi)。
六. 出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1 員工與上級一起出差可以享受上級住宿限額標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工出差到同一城市，原則上應(yīng)同住一房，單個(gè)員工出差或是復(fù)數(shù)為單的員工出差可以住單人房間。
標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)包含上網(wǎng)費(fèi)、酒店電話費(fèi)等。
3 在員工出差目的地如有公司協(xié)議酒店，在沒有超過以上住宿限額的前提下，員工必須在此酒店按定點(diǎn)住宿。
4 在員工出差目的地如有公司租賃公寓或宿舍，員工必須根據(jù)當(dāng)?shù)匦姓康陌才湃胱。?yán)格遵守當(dāng)?shù)剞k公室對宿舍管理規(guī)定。
5 員工參加預(yù)先安排好的會(huì)議可以住在會(huì)議組織者預(yù)訂的酒店內(nèi)。如住宿費(fèi)用超出上述限額標(biāo)準(zhǔn)，必須附上會(huì)議通知單，由上級審核，報(bào)送至負(fù)責(zé)該部門五級及五級以上員工批準(zhǔn)。
6 凡出差到本市郊縣而因工作需要住宿的，按該類地區(qū)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7 以下在酒店中發(fā)生的費(fèi)用不在報(bào)銷范圍內(nèi)：
在出差旅程中個(gè)人丟失或損壞的.物品。
出差的衣物洗熨費(fèi)用。
酒店健身、運(yùn)動(dòng)場所及相關(guān)的費(fèi)用。
迷你吧中的飲料、酒類飲品。
購買行李箱或文件包。
付費(fèi)報(bào)紙或雜志。
辦公或個(gè)人禮品。
個(gè)人費(fèi)用、娛樂項(xiàng)目。
七. 注：出差補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算：
出差天數(shù)=返回日-出發(fā)日,即返回日和出發(fā)日的合計(jì)只能算作一天。
當(dāng)天往返不計(jì)算出差天數(shù)。
八.審批和報(bào)銷規(guī)定
1 出差申請
(1)員工需至少提前2個(gè)工作日填寫《出差申請表》，寫明預(yù)計(jì)出差地點(diǎn)、往返時(shí)間、交通方式、事由目的，由上級(該部門主管)審核，經(jīng)再上一級總監(jiān)批準(zhǔn)后方得出差。《出差申請表》請及時(shí)送一份交各部門的公共支持秘書處，以備申請報(bào)銷時(shí)用。特殊情況，可暫用郵件代替，報(bào)銷時(shí)再補(bǔ)出差申請。五級以上(含五級)的員工出差，可以自己審批。
(2)出差人若需要借款，須按財(cái)務(wù)規(guī)定填寫《借款單》，按財(cái)務(wù)流程審批后，提前1個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取差旅費(fèi)。
2 訂票訂房
出差員工需要在上海訂票、訂房的，至少應(yīng)提前2個(gè)工作日將經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請表》送交當(dāng)?shù)匦姓块T請求為其訂票訂房。行政部接到《出差申請表》的6個(gè)小時(shí)內(nèi)，為員工訂房訂票，并將訂票訂房結(jié)果告知出差員工。預(yù)訂的交通工具費(fèi)用和住宿費(fèi)用由員工自行結(jié)算。
3 報(bào)銷出差費(fèi)用
報(bào)銷出差費(fèi)用按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九.生效時(shí)間
本規(guī)定自20xx年3月1日起生效，出差出發(fā)日在20xx年3月1日以前，按原規(guī)定執(zhí)行。
附件：
一、有效報(bào)銷憑證(原始憑證
1 根據(jù)1993年12月22日中華人民共和國財(cái)政部頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》要求，旅館發(fā)票、購物發(fā)票、招待費(fèi)發(fā)票、出租車發(fā)票等一切票據(jù)，一律使用全國統(tǒng)一發(fā)票，即發(fā)票聯(lián)上方有橢圓形稅務(wù)局章，標(biāo)有
3 票證丟失
4 票據(jù)粘貼
報(bào)銷人員須將報(bào)銷單后所附的所有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)分類用膠水貼在與報(bào)銷單同樣大小的紙上(將同類發(fā)票貼在一起)，粘貼要平整，錯(cuò)開貼，一張貼不下，請用兩張，不允許使用訂書器裝訂。注意不要將金額部分粘貼在左側(cè)，以免裝訂時(shí)給蓋上，也不要將金額部分重疊粘貼在一起，使得審核人員無法認(rèn)定報(bào)銷金額。對于粘貼不合格者，財(cái)務(wù)部審核人員有權(quán)要求其重貼。
二、各單據(jù)填寫說明
1 《借款單》的填寫
(1)借款人須憑經(jīng)批準(zhǔn)的《員工差旅申請單》按規(guī)定填寫姓名、部門、借款日期、借款事由、借款金額，經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后(以直接上級領(lǐng)導(dǎo)E-MAIL或簽字為準(zhǔn))，在財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取。
(2)借款人應(yīng)認(rèn)真填寫"借款事由"，以表明借用何種款項(xiàng)。
(3)借款人以匯票、電匯方式申請借款時(shí)，應(yīng)將收款方名稱、開戶銀行、銀行帳號在備注欄中注明。
2 《每周日常費(fèi)用報(bào)銷單》的填寫
報(bào)銷人須按規(guī)定分項(xiàng)正確填寫好《每周日常費(fèi)用報(bào)銷單》的相關(guān)內(nèi)容于每周一中午12點(diǎn)前交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。
3 《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》的填寫
報(bào)銷人要及時(shí)并按規(guī)定填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，并將出差前《員工差旅申請單》附后備查，于每周一中午12點(diǎn)前交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。
4 報(bào)銷單的填寫要干凈、整齊，涂改無效，對于填寫不合格者，審核人員有權(quán)要求重新填寫。
公司出差管理規(guī)定2
一、目的：
為規(guī)范公司員工出差訂票工作，節(jié)約差旅成本，提高工作效率，使公司員工因公出差的管理工作更加有序。特制定本出差訂票管理規(guī)定，公司所有員工須嚴(yán)格遵守本管理規(guī)定。
二、訂票須知：
1、出差訂票申請采取出差審批單形式，按照要求填寫完整信息，用于訂票人成功訂票（附上身份證照片）。審批單由上級及總經(jīng)理審批后，抄送至訂票專人，由其統(tǒng)一訂票。
2、已經(jīng)預(yù)定的車票/機(jī)票，發(fā)生退票或改簽時(shí)，會(huì)產(chǎn)生較高的`手續(xù)費(fèi)，并且特價(jià)機(jī)票不能退改簽。需當(dāng)事人書面說明原因，如因個(gè)人原因變動(dòng)而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)損失，由該申請人負(fù)責(zé)承擔(dān)。
3、為確保順利訂票，非緊急訂票需在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的前提下提前7至30個(gè)工作日通知訂票專人。
4、原則上飛機(jī)票的訂購應(yīng)選擇折扣在30%以上的航班機(jī)票，確因工作需要購買7折以上的，需備注說明并報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
三、報(bào)銷注意事項(xiàng)：
1、報(bào)銷資料：出差審批單、往返車/機(jī)票原件（不含登機(jī)牌）、報(bào)銷申請單。
2、報(bào)銷時(shí)效：要求在出差結(jié)束后，5個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，出差人將車票統(tǒng)一交至訂票專人處報(bào)銷。
3、每月訂票備用金5000元，報(bào)銷須按照實(shí)際情況，出具真實(shí)完整的報(bào)銷單據(jù)，不得弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元/次。
本規(guī)定自頒布之日起即日生效。
人力資源部
20xx年xx月xx日
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