時間管理與時間無關(guān)，那與什么有關(guān)？
時間管理與時間無關(guān)，那與什么有關(guān)？
這個問題我問過自己無數(shù)遍，最終得出了終極答案，我們每個人的時間，在今天和明天都一樣，只有24小時，而人們所談?wù)摰摹皶r間控制”實際上是指在更少的時間內(nèi)辦更多的事。意識到這一點后，我開始領(lǐng)悟到：實現(xiàn)時間管理真正的秘訣是將精力和注意力最大化！
◎紅牛國度
你有沒有過讀書永遠(yuǎn)讀那一段，無法往下讀的經(jīng)歷？
你有沒有在做重要研究時思緒游離到別處的經(jīng)歷？浪費好幾分鐘沒有做任何事？
你在午餐過后的一到兩個小時里是否感覺昏昏欲睡？那時你能完成多少工作？
你是否趴在桌子上睡著過？如果那時你正在開會呢？
你是否在頭腦風(fēng)暴時想不出任何好點子？
如果你大部分的回答是“是”，那你就是親身體會到了這一點：我們身體和精神的能量不是持續(xù)不變的，身體與精神能量的起伏是可以直接影響到我們的生產(chǎn)力的。
你知道嗎？每一年人們消費的紅牛罐數(shù)高達(dá)400多萬罐。有報告稱，5小時能量（美國熱賣的濃縮裝的能量補(bǔ)充液）的生產(chǎn)公司每年利潤超過6億美元。
不管在哪里都有疲勞的人，他們也都在尋找能快速恢復(fù)的方法。雖然能量飲料可以帶給我們一段時間的活力，但它無法消除大腦長期的疲勞，而我們卻已經(jīng)對這種疲勞習(xí)以為常。
◎科學(xué)法提升六倍生產(chǎn)力
我是一名作家。但我的寫作速度不快，這就成了一個問題。
大約一年前我對自己的生產(chǎn)效率做了一次記錄，并且發(fā)現(xiàn)我平均每小時大概寫500字左右。大部分職業(yè)作家的寫作速度至少是這個數(shù)字的兩倍。為了讓下一本書進(jìn)展得更順利，實際上就是這本書，我自然而然產(chǎn)生了想法，那就是“通過管理時間”來管理我的寫作。
1、我將所有需要寫的東西做成一個列表，把它們按照優(yōu)先順序排列并確保每天有寫作的時間。
2、我把干擾因素控制到最少，也更頻繁地說“不”，這里的說“不”是表示拒絕那些“能耽擱你一分鐘嗎？”的時間和“出去放松放松一下”的時間。我試著從每天、每周、每個月“找”出來更多的時間，我甚至外包了部分調(diào)查研究工作。這些都在一定程度上幫助了我。
后來我發(fā)現(xiàn)在早晨8點左右寫作不會受到那么多干擾。孩子都去上學(xué)了，我精神也好，咖啡也開始起作用。對比了早晨和下午的寫作之后我發(fā)現(xiàn)，在早晨我平均每小時可以寫750~1000個字，而下午由于有些疲乏也開始考慮晚上的活動，每小時只寫了250個字。是的，整體平均下來是500字，但在同樣長的60分鐘內(nèi)，由于早晨我的狀態(tài)不同，所帶來的結(jié)果也發(fā)生了戲劇性的變化。
在《寫作：更快、更好》一書中，其作者莫妮卡·麗奧內(nèi)爾分享了自己寫作速度從600字每小時提高到3500字每小時的經(jīng)驗。她提到：
她每寫作25分鐘就休息5分鐘，這樣她的生產(chǎn)率提高了50%。這些短時間的恢復(fù)使得麗奧內(nèi)爾在全天范圍內(nèi)將自己的狀態(tài)維持得更久。由于手腕和手指的不適，她的寫作方式從鍵盤打字換成了口述。這種轉(zhuǎn)換使得她的寫作字?jǐn)?shù)又提高了33%。
從鍵盤解放出來后，麗奧內(nèi)爾開始邊散步邊口述小說，最終，她的寫作字?jǐn)?shù)提高了25%。麗奧內(nèi)爾無法投入更多的時間，所以只能設(shè)法通過提高效率來增加產(chǎn)出，就好像她的工作時間被“延長”了6倍一樣！
◎生產(chǎn)率最高者往往休息更好
能量計劃創(chuàng)始人托尼·施瓦茨說過造物者為人體設(shè)計了“脈搏”來提示能量由消耗到恢復(fù)的過程。他通過研究發(fā)現(xiàn)人類在生理上每90分鐘就會自然地由精力充沛、注意力集中的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)槠跔顟B(tài)。我們的身體會向我們發(fā)出休息和恢復(fù)的信號，但我們會通過飲用咖啡、功能飲料和攝取糖分來干涉這個自然的過程，或者直接讓自己工作到精疲力竭。施瓦茨建議全天每90分鐘喝水、散步或者吃一些健康的零食來讓自己休息一下，秘訣是：“工作+休息”。
弗朗西斯科·西里洛發(fā)明的番茄時間管理法就蘊(yùn)含了這種理念：先設(shè)置一個計時器，計時25分鐘，集中精力進(jìn)行一項工作，之后起身走動休息5分鐘，補(bǔ)充一下水分，并循環(huán)重復(fù)這個過程。Draugiem集團(tuán)通過軟件跟蹤捕捉員工工作時間和工作量發(fā)現(xiàn)，相比其他員工，工作量排名前十的員工并沒有延長工作時間，相反，他們休息得更多。高工作產(chǎn)出的員工平均每52分鐘就休息17分鐘。
如上文所述，工作效率、生產(chǎn)率不在于工作和休息的具體時長，而在于制定最適合自己的“工作+休息”模式。我們的認(rèn)知能力在一天當(dāng)中并不會一直保持最佳狀態(tài)，所以必須要讓大腦得到休息，不斷充電，保持工作產(chǎn)出。
◎健康是精力的基石
最能提高整體精力水平的方法當(dāng)然就是保持身體健康。我們每個人都知道這一點，但確保高生產(chǎn)率的關(guān)鍵還包括：
足夠的睡眠
盡可能少地飲酒
盡可能少地攝取咖啡因，尤其是在白天快要結(jié)束時
多吃天然健康的食品，少吃加工食品
體重保持在健康范圍內(nèi)
多喝水
堅持每天都運(yùn)動（20分鐘的快走就可以！）
精力和注意力決定生產(chǎn)率，明天和今天一樣，只有24小時，最終我們能了解到時間管理的終極秘訣跟時間沒有任何半毛錢的關(guān)系，你無法“控制”時間，只能精力最大化，提高生產(chǎn)率。
【時間管理與時間無關(guān)，那與什么？】相關(guān)文章：
時間管理有什么技巧04-01
時間管理的最好方法是什么04-01
時間管理的特點和作用是什么03-23
時間管理四象限法是什么08-19
時間管理的技巧06-04
高效時間管理04-27
企業(yè)時間管理04-27
時間管理技巧06-04