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淺析企業(yè)行政管理面臨的問題及對策

時間：2022-05-23 10:03:58 管理

　　摘要：隨著當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，企業(yè)之間的競爭日益激烈，這對于每一個企業(yè)都是一種嚴(yán)峻的考驗。企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了舉足輕重的作用。因此，企業(yè)為了更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)時代的變革，就要不斷的提高自身的競爭優(yōu)勢，做好企業(yè)行政管理的各項工作。只有這樣，才能夠使企業(yè)在發(fā)展過程中立于不敗之地。

淺析企業(yè)行政管理面臨的問題及對策

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；對策

　　一、關(guān)于企業(yè)行政管理的理論闡釋

　　1.企業(yè)行政管理的內(nèi)涵。

　　企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了舉足輕重的作用。企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展，依靠企業(yè)行政組織機構(gòu)、按照企業(yè)的行政組織機構(gòu)內(nèi)部的隸屬渠道，運用一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)進(jìn)行職能性管理的總和。

　　2.企業(yè)行政管理的特點。

　　由于企業(yè)行政管理部門不同于政府機關(guān)的管理部門，所以企業(yè)不是照搬政府機關(guān)管理部門的模式，有著自身的特點。

　　首先，企業(yè)行政管理不同于政府機關(guān)管理部門，它是企業(yè)的一部分，不是獨立存在的組織，是在企業(yè)經(jīng)營者授權(quán)下開展工作的，其目的就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)制定、規(guī)劃企業(yè)發(fā)展的方向。

　　其次，企業(yè)行政管理部門是具有服務(wù)性的。企業(yè)行政管理部門不同于生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等部門，它是一個服務(wù)性的部門，在企業(yè)中處理后臺工作。

　　再次，企業(yè)行政管理具有服從性。企業(yè)行政管理部門是企業(yè)內(nèi)部一個組織機構(gòu)，不是獨立存在的組織，所以它與政府行政部門是不同的。企業(yè)行政管理部門只是在企業(yè)管理者授權(quán)的范圍內(nèi)對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)有效的、有利于企業(yè)良好發(fā)展的管理，所以說企業(yè)行政管理具有服從性。

　　3.加強企業(yè)行政管理的重要性。

　　首先，企業(yè)行政管理在企業(yè)處于主導(dǎo)地位，是企業(yè)生存的關(guān)鍵。企業(yè)行政管理部門是指企業(yè)為了更好地生存和發(fā)展，依照行政機關(guān)組織機構(gòu)、相關(guān)的法律、法規(guī)，對企業(yè)進(jìn)行職能型的管理，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政事務(wù)。主要的工作是管理企業(yè)日常事務(wù)、為企業(yè)各部門提供后勤服務(wù)、協(xié)調(diào)企業(yè)中各級部門之間的關(guān)系，所以企業(yè)行政管理在企業(yè)中是不可缺少的部門。

　　其次，企業(yè)行政管理有助于增強企業(yè)的適應(yīng)能力。企業(yè)行政管理正好與我國重大戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)相適應(yīng)，這不僅僅是目前我國企業(yè)發(fā)展的需要，同樣在企業(yè)中起到主要的知道工作。企業(yè)才能夠更好更快的適應(yīng)時代的發(fā)展。

　　再次，企業(yè)行政管理有助于企業(yè)爭強核心競爭力。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和科技能力的高低在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代，也是出于企業(yè)的核心地位。企業(yè)行政管理是一個服務(wù)和保障性的部門，企業(yè)通過行政管理部門不斷的強化企業(yè)員工的技術(shù)學(xué)習(xí)，為企業(yè)帶來先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與優(yōu)秀的科學(xué)理念，引導(dǎo)企業(yè)的成產(chǎn)和發(fā)展。

　　最后，企業(yè)行政管理有助于保障企業(yè)的良性發(fā)展。在發(fā)展的過程中，企業(yè)不免會遇到一些困難，碰到一些在思想和實踐中不足的企業(yè)員工，這些問題對于企業(yè)的健康發(fā)展是非常不利的。我國的經(jīng)濟(jì)正在處于變革的階段，還存在著很多的政府部門對企業(yè)工作進(jìn)行干預(yù)的情況，這樣企業(yè)行政管理部門就要與政府機關(guān)管理部門打交道，為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

　　二、企業(yè)在行政管理過程中面臨的問題

　　隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的工作不僅僅是在搞好經(jīng)濟(jì)利益，還要在政治管理上有所作為。在激烈的市場競爭中，企業(yè)依據(jù)法律、法規(guī)制定出適合企業(yè)內(nèi)部的管理條例，規(guī)范企業(yè)管理，尤為重要，使企業(yè)立足于社會經(jīng)濟(jì)市場中不敗之地。現(xiàn)在很多企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)行政管理的重要，設(shè)立了相應(yīng)地部門，但是由于受到我國傳統(tǒng)市場的影響，企業(yè)行政管理在企業(yè)中的工作難以施展，很難與社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速的發(fā)展相結(jié)合。企業(yè)行政管理工作在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些較為嚴(yán)重的問題。

　　1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)行政管理沒有制定出適合企業(yè)良好發(fā)展的規(guī)章制度。

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想比較落后，仍然處在計劃經(jīng)濟(jì)時期的管理水平上，制定出的一些條例，不合實際，不能跟上現(xiàn)在知識經(jīng)濟(jì)時代的步伐。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)的行政管理部門與政府機關(guān)的管理機構(gòu)是一樣的，沒有考慮到企業(yè)作為一個獨立的社會組織，有著自身的獨特性，照搬黨政機關(guān)的管理條例與模式。制定出的一些條例不符合企業(yè)實際的需求，搞一些形式主義，做一些表面文章等等。還有就是企業(yè)行政管理部門本身就沒有制定規(guī)章制度，在工作中是無章可依，遇到事情后各部門之間相互的推諉。這樣就造成企業(yè)工作效率下降，員工士氣低落，甚至造成人力、物力的浪費。

　　2.企業(yè)行政管理部門的人員管理水平欠佳，員工職業(yè)技能不到位。

　　隨著社會的發(fā)展，知識經(jīng)濟(jì)不斷地深入，企業(yè)高層已經(jīng)開始注重高知識人才，在企業(yè)中開始招聘高學(xué)歷的人才，但是由于受到我國教育制度的限制，很多剛剛畢業(yè)的大學(xué)生沒有工作經(jīng)驗，僅僅憑借著在學(xué)校課本上學(xué)到的知識進(jìn)行工作。在就是對于剛剛脫離學(xué)校的學(xué)生，由于年齡比較小、在企業(yè)工作的時間比較短，對企業(yè)的老員工很難開展工作，以至于很多工作執(zhí)行力較差，效果不好。啟用剛剛畢業(yè)的學(xué)生，本身對企業(yè)的了解程度是有限的，在工作的過程中容易導(dǎo)致脫離實際，制定的措施得不到有效的實施。

　　3.企業(yè)行政部門的工作不到位。

　　行政管理部門與生產(chǎn)、銷售部門是不同的，在企業(yè)中的意義是不能馬上就能被看出來的，在企業(yè)中處于后臺服務(wù)。行政管理部門的工作人員沒有對其工作的性質(zhì)認(rèn)識到位，認(rèn)為自己是一個管理者，對高層管理者是一順百順，對企業(yè)其他部門的人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。這樣很大程度的挫傷了企業(yè)員工的積極性，同樣導(dǎo)致企業(yè)其他具有實際效益的部門不能與其合作，工作中個行其職，企業(yè)的很多工作不能有效的實施，是的企業(yè)的各項工作協(xié)調(diào)困難，無法起到行政管理部門應(yīng)有的作用。

　　三、解決企業(yè)行政管理部門出現(xiàn)問題的對策

　　1.健全企業(yè)行政管理體制機制。

　　首先，完善企業(yè)行政管理機制和保障體系。企業(yè)應(yīng)建立行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主的行政管理體制，并由相關(guān)的部門進(jìn)行行政監(jiān)督。充分利用現(xiàn)有的資源，完善保障體系，強調(diào)企業(yè)行政管理措施的執(zhí)行力，逐步提高企業(yè)的行政管理效率；其次，健全企業(yè)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)體制。企業(yè)行政管理的科學(xué)管理體制主要包括三個重要的方面:以行政首長負(fù)責(zé)制為主，咨詢機構(gòu)為補充，建立有相應(yīng)的行政監(jiān)督部門。不斷實現(xiàn)三者的有效結(jié)合，能夠不斷健全行政管理領(lǐng)導(dǎo)體制，保證行政管理工作的順利開展；再次，不斷有效企業(yè)行政管理模式。隨著當(dāng)前企業(yè)競爭的激烈，企業(yè)的行政管理模式必須不斷優(yōu)化，堅持政企分開的原則，強化企業(yè)行政管理職能，確保企業(yè)行政管理措施能夠落實。

　　2.提高企業(yè)行政管理部門的人員的管理水平。

　　企業(yè)行政管理部門是一個服務(wù)性的部門，人員素質(zhì)是非常重要的，所以提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)是非常重要的。“服務(wù)”這種意識一定要被行政管理部門的工作人員所確定，“合作”是每一個行政管理工作質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。只有高素質(zhì)、職業(yè)經(jīng)驗高的人才，才真正的是行政管理工作者。企業(yè)要發(fā)展，行政部門必須有良好的合作意識。只有與企業(yè)各部門的人員工作密切配合才能推動各方面的工作。

　　3.創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理理念。

　　要改革現(xiàn)有的企業(yè)人力資源管理，首先要改革的就是人力資源管理的理念，這也是我國企業(yè)人力資源管理問題的根本之所在。面對沉重的國內(nèi)外競爭的壓力，企業(yè)要盤活現(xiàn)有人力資源的存量，使人力資源的績效潛力得到釋放，就要從根本上改變原有的陳舊的人力資源管理理念。明確制定各類人才使用標(biāo)準(zhǔn)，強化對企業(yè)核心職員的選拔和培養(yǎng)，加強后備人才的儲蓄，建立人才的激勵機制，把重視人才和尊重人才重落實到實際行動中，要想辦法防止優(yōu)秀人才流失；對企業(yè)的關(guān)鍵人才要給予充分的、全面的激勵。保證有足夠的能力把企業(yè)所需的各方面高素質(zhì)人才吸引到企業(yè)里來并留住，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的人才保障和后備力量支持。

　　進(jìn)入21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)要想真正的立足于世界企業(yè)之林，就要解決自身的問題，不斷強化企業(yè)行政管理。企業(yè)應(yīng)從管理體系、管理模式、管理機制等方面，對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的管理，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展努力。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]郭小聰.試論行政監(jiān)督對行政效率的制約機制[J].中山大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2001年第1期。

　　[2]夏書章.行政管理學(xué)[M]. 廣州：中山大學(xué)出版社, 1991年第1期。

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